Gültig ab: 1. Oktober 2026
Für wen dieser Hinweis gilt
Dieser Hinweis ergänzt die Datenschutzerklärung von Edukamentas, wenn eine Schule oder andere Bildungseinrichtung Schülern, Lehrkräften, Eltern / Erziehungsberechtigten oder Administratoren Zugang zu „Edukamentas für Schulen“ gewährt. Dies umfasst sowohl Testzugänge als auch bezahlte Zugänge. Die Schule stellt diesen Hinweis ihrer Schulgemeinschaft zur Verfügung, bevor der von ihr gewährte Zugang genutzt wird. Ein gesondert bestehender persönlicher Zugang kann nach den Nutzungsbedingungen genutzt werden; ein Schulkonto für Schüler unter 14 Jahren gewährt einen solchen eigenständigen Zugang nicht automatisch.
Wer für die Daten verantwortlich ist
MB „Uncascade“, tätig unter dem Namen „Edukamentas“, Unternehmensnummer 307057505, V. Nagevičiaus g. 3, LT-08237 Vilnius, E-Mail [email protected], ist Verantwortliche, wenn sie die Zwecke und Mittel der Verarbeitung selbst festlegt: für persönliche Konten, den Plattformbetrieb, den Zugang, Support, Sicherheit, Zahlungen, eigene Analysen und Produktqualität. Die Schule ist eine eigenständige Verantwortliche für ihre Bildungs- und Verwaltungszwecke: Sie entscheidet, wem sie Schulzugang gewährt, welche Registrierungsdaten sie übermittelt und wie sie die für sie sichtbaren Lernergebnisse und Berichte nutzt. Die bloße Nutzung der Plattform macht die Schule und MB „Uncascade“ nicht zu gemeinsam Verantwortlichen. Wenn wir bestimmte Schuldaten ausschließlich nach ihren dokumentierten Weisungen verarbeiten, gelten die entsprechende Vereinbarung und das anwendbare Recht.
Die Schule übermittelt üblicherweise den für den Zugang erforderlichen Vor- und Nachnamen, die E-Mail-Adresse und die Klasse oder Untergruppe. Möchten Sie einen von der Schule übermittelten Klassen-, Gruppen- oder Mitgliedschaftseintrag berichtigen, können Sie sich an die Schule wenden; zu Ihrem Edukamentas-Konto, Plattformdaten oder Ihren Rechten können Sie uns schreiben. Das Ende des Schulzugangs löscht ein gesondert rechtmäßig bestehendes persönliches Konto oder Abo nicht automatisch. Das Schulkonto eines Schülers unter 14 Jahren wird dadurch jedoch nicht automatisch zu einem eigenständigen persönlichen Zugang.
Welche Daten zu welchen Zwecken genutzt werden
Die Daten werden genutzt, um das Konto und den Schulzugang bereitzustellen, Aufgaben, Tests, Lernfortschritt und Schulberichte anzuzeigen sowie Support, Sicherheit und Missbrauchsprävention zu ermöglichen. Die einzelnen Datenkategorien, KI-Funktionen, Daten der mobilen App, Empfänger und ihre Zwecke werden in der Datenschutzerklärung näher beschrieben. Die Schule bestimmt unter Berücksichtigung ihres Status und ihrer Tätigkeit selbst die Rechtsgrundlage nach Artikel 6 DSGVO für die von ihr vorgenommene Zuweisung, die Übermittlung notwendiger Schülerdaten und die Verarbeitung zu Bildungszwecken und informiert darüber. Bei einer öffentlichen Aufgabe oder rechtlichen Verpflichtung können gegebenenfalls 6(1)(e) oder 6(1)(c) einschlägig sein; es gibt keine einheitliche Rechtsgrundlage für alle Organisationen. Wenn wir Schuldaten ausschließlich nach dokumentierten Weisungen der Schule verarbeiten, gilt eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Soweit wir die Zwecke der Kontoverwaltung, Plattformsicherheit, Unterstützung oder Erfüllung rechtlicher Pflichten selbst bestimmen, sind wir eigenständige Verantwortliche. Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse (6(1)(f)), nach Prüfung der Erforderlichkeit und der Rechte von Kindern, eine rechtliche Verpflichtung (6(1)(c)) oder, wenn wir tatsächlich eine gesonderte Einwilligung einholen, auf 6(1)(a). Die Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung nach 6(1)(b) gilt für einen Schüler nur, wenn er selbst Partei des betreffenden Vertrags ist; allein der Vertrag der Schule mit Edukamentas begründet dies nicht.
Wer die Daten sehen kann und an wen sie übermittelt werden
Von der Schule autorisierte Beschäftigte sehen entsprechend ihrer Rolle und ihren Berechtigungen die für die Organisation bestimmten Bildungsdaten. Mit dem Ende des von der Schule gewährten Zugangs endet auch das darauf gestützte Recht der Beschäftigten, Schülerdaten einzusehen. Eine Übersicht des Lernfortschritts eines Schülers kann der Verwalter des ihm zugewiesenen Familientarifplatzes oder eine Person mit gesondertem Eltern- / Erziehungsberechtigtenzugang sehen. Nutzt der Schüler dasselbe Konto auch in der Schule, kann diese Übersicht auch schulische Aktivitäten umfassen. Andere Nutzer sehen Informationen nur entsprechend den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Einstellungen der jeweiligen Funktion, Gruppe und Privatsphäre.
Wir nutzen die in der Liste der Unterauftragsverarbeiter und der Datenschutzerklärung genannten Anbieter. Bei einer möglichen Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wenden wir geeignete rechtliche Übermittlungsmechanismen und die im Einzelfall erforderlichen ergänzenden Maßnahmen an. Über wesentliche Änderungen bei Unterauftragsverarbeitern oder Richtlinien, die die Daten von „Edukamentas für Schulen“ erheblich betreffen können, informieren wir den benannten Schulkontakt in der Regel mindestens 7 Kalendertage im Voraus per E-Mail. Dringende Änderungen zur Sicherheit oder Aufrechterhaltung des Dienstes können wir früher vornehmen und so bald wie möglich danach mitteilen. Die Schule kann einen begründeten Einwand gegen einen bestimmten neuen Unterauftragsverarbeiter erheben; die praktischen Folgen klären wir nach der geltenden Vereinbarung und der betreffenden Funktion.
Wie lange wir Daten speichern
Das Konto und die damit verknüpfte persönliche Lerngeschichte können wir nach drei Jahren ohne Anmeldung auf der Website oder authentifizierte Nutzung der mobilen App automatisch löschen, wenn für das Konto weder ein persönliches Abo noch ein aktiver bezahlter oder probeweiser Organisationszugang besteht und die Löschung sicher automatisiert werden kann. Die Frist beginnt mit dem späteren Zeitpunkt der letzten Website-Anmeldung oder der letzten angemeldeten App-Nutzung; gab es beides nicht, mit der Kontoerstellung. Solange die Schule den Zugang eines Mitglieds bezahlt oder einen aktiven Testzugang hat, ist allein die lange Abwesenheit dieses Mitglieds kein Grund für eine automatische Löschung.
Konten von Beschäftigten, Administratoren, Moderatoren und anderen Personen mit besonderen Berechtigungen löschen wir nicht automatisch. Auch Konten mit offenen Zahlungen, finanziellen oder familiären Verknüpfungen und anderen Abhängigkeiten, die sich nicht sicher automatisiert auflösen lassen, können übersprungen werden. Ihre Inhaber können die Löschung beantragen, soweit das anwendbare Recht dies zulässt. Die Bereinigung erfolgt regelmäßig; einen bestimmten Löschungstag versprechen wir daher nicht.
Solange ein Konto genutzt wird, löschen wir darin gespeicherte persönliche Arbeiten und die Lerngeschichte nicht automatisch allein wegen des Alters eines Eintrags. Die Rückgabe oder Löschung von Daten, die im Namen der Schule verarbeitet werden, richtet sich außerdem nach der geltenden Vereinbarung und dem anwendbaren Recht. Für technische und sicherheitsbezogene Aufzeichnungen gelten die gesonderten Fristen der Datenschutzerklärung. Aufzeichnungen, die für die Buchführung, einen Rechtsstreit oder eine andere rechtliche Verpflichtung erforderlich sind, können gesondert nur im notwendigen Umfang und für die erforderliche Zeit gespeichert werden. Für identifizierbare Aufzeichnungen aus Betastudien gelten die in der Datenschutzerklärung und den Betaregeln beschriebene Zweckprüfung und die reguläre Regel von drei Jahren Teilnehmerinaktivität mit begründeten Ausnahmen. Unumkehrbar anonymisierte Erkenntnisse können länger aufbewahrt werden.
Minderjährige und Kommunikation
Schüler unter 14 Jahren dürfen sich nicht selbstständig bei Edukamentas registrieren. Wenn einer Schule oder anderen Bildungseinrichtung aufgrund einer Vereinbarung mit Edukamentas ein Zugangsweg für Schüler dieses Alters bereitgestellt wurde, kann sie bei entsprechender Rechtsgrundlage einen Lernzugang zuweisen. Eine Lehrkraft oder ein Administrator wird durch die Gewährung des Zugangs nicht zum gesetzlichen Vertreter des Kindes; eine Schuleinladung ist keine Einwilligung der Eltern / Erziehungsberechtigten. Eltern / Erziehungsberechtigte können einem Kind zudem gesondert Familienzugang nach den Nutzungsbedingungen gewähren. Schulzugang aktiviert für jüngere Kinder nicht automatisch das Forum, Freundesanfragen, ein öffentliches Profil oder Ranglisten; für diese optionalen Funktionen gelten eigene Rechtsgrundlagen und altersgerechte Beschränkungen. Nutzern unter 14 Jahren senden wir keine Marketingnachrichten; notwendige Dienstmitteilungen werden in der Datenschutzerklärung beschrieben. Der 14. Geburtstag ändert weder automatisch die Grundlage des Schulzugangs noch einen gesondert von Eltern / Erziehungsberechtigten bezahlten Familientarifplatz. Ab 14 Jahren kann das Kind seine Einwilligungen in den Fällen selbst verwalten, auf die Artikel 8 DSGVO anwendbar ist, wie in der Datenschutzerklärung erläutert.
Ihre Rechte und Kontaktmöglichkeiten
Sie haben die in der DSGVO vorgesehenen Rechte auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung, soweit die Verarbeitung darauf beruht. Zu von Edukamentas verarbeiteten Daten, einer verbliebenen Datenkopie oder der Kontolöschung schreiben Sie an [email protected] oder [email protected]. Betrifft der Antrag Bildungsentscheidungen oder Aufzeichnungen, die die Schule eigenständig verantwortet, können wir ihn an die Schule verweisen. Der Widerruf einer Einwilligung beendet keine Verarbeitung, für die eine andere gültige Rechtsgrundlage besteht.
Eine Beschwerde können Sie bei der Staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde Litauens einreichen. Dieser Hinweis, die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen erläutern gemeinsam die jeweilige Nutzung des Dienstes. Für einen bestimmten Schulauftrag oder eine Datenverarbeitung kann eine gesonderte Vereinbarung gelten.
