Дата набрання чинності: 1 жовтня 2026 року
Для кого це повідомлення
Це повідомлення доповнює Політику конфіденційності Edukamentas, коли школа або інша освітня організація надає учням, учителям, батькам / опікунам чи адміністраторам доступ до «Edukamentas для шкіл», зокрема пробний або платний. Школа надає його своїй спільноті до початку користування шкільним доступом. Окремим особистим доступом можна користуватися відповідно до Умов надання послуг; шкільний обліковий запис учня до 14 років сам собою не надає такого самостійного доступу.
Хто відповідає за дані
MB «Uncascade», що діє під назвою «Edukamentas», код підприємства 307057505, V. Nagevičiaus g. 3, LT-08237 Vilnius, електронна пошта [email protected], є контролером даних у випадках, коли сама визначає цілі й засоби обробки: щодо особистих облікових записів, роботи платформи, доступу, підтримки, безпеки, платежів, власної аналітики та якості продукту. Школа є окремим контролером для своїх освітніх і адміністративних цілей: вона вирішує, кому надати шкільний доступ, які реєстраційні дані передати та як використовувати видимі їй навчальні результати й звіти. Саме користування платформою не робить школу та MB «Uncascade» спільними контролерами даних. Коли ми обробляємо конкретні дані школи лише за її документованими вказівками, застосовуються відповідна угода та законодавство.
Зазвичай школа передає ім’я, прізвище, електронну пошту й клас або підгрупу, потрібні для доступу. Щоб виправити переданий школою запис про клас, групу чи членство, можна звернутися до школи; щодо облікового запису Edukamentas, даних платформи або своїх прав можна написати нам. Завершення шкільного доступу саме собою не видаляє окремий особистий обліковий запис або підписку, що існують на законних підставах. Однак шкільний обліковий запис учня до 14 років не перетворюється автоматично на самостійний особистий доступ.
Які дані використовуються й навіщо
Дані використовуються для створення облікового запису та надання шкільного доступу, показу завдань, тестів, навчального прогресу й звітів для школи, підтримки, безпеки та запобігання зловживанням. Конкретні категорії, функції ШІ, дані мобільного застосунку, одержувачі та їхні цілі докладніше описані в Політиці конфіденційності. Школа з урахуванням свого статусу й діяльності самостійно визначає правову підставу за статтею 6 GDPR для надання доступу, передавання необхідних даних учня й обробки в освітніх цілях та інформує про неї. Для виконання завдання в суспільних інтересах або юридичного обов’язку, коли це застосовне, можуть бути доречними пункти 6(1)(e) або 6(1)(c); єдиної підстави для всіх організацій немає. Коли ми обробляємо дані школи лише за її документованими вказівками, застосовується угода про обробку даних. Коли цілі адміністрування облікових записів, безпеки платформи, підтримки або виконання юридичних обов’язків ми визначаємо самі, ми є окремим контролером: залежно від мети застосовуємо законний інтерес (6(1)(f)), оцінивши необхідність і права дітей, юридичний обов’язок (6(1)(c)) або, коли справді просимо окрему згоду, 6(1)(a). Підстава виконання договору за 6(1)(b) застосовується до учня лише тоді, коли він сам є стороною відповідного договору; сам договір школи з Edukamentas цього не створює.
Кому дані видимі й передаються
Уповноважені працівники школи відповідно до своїх ролей і дозволів бачать освітні дані, призначені для організації; після завершення наданого школою доступу припиняється й засноване на ньому право працівників бачити дані учня. Зведення прогресу учня може бачити керівник наданого йому місця в сімейному плані або особа з окремим доступом для батьків / опікунів. Якщо учень навчається з тим самим обліковим записом і в школі, зведення може охоплювати також шкільну діяльність. Інші користувачі бачать інформацію лише відповідно до налаштувань конкретної функції, групи й приватності, описаних у Політиці конфіденційності.
Ми користуємося послугами постачальників, наведених у Переліку субобробників та Політиці конфіденційності. Для можливого передавання за межі Європейської економічної зони застосовуємо належні правові механізми передавання й додаткові заходи, необхідні в конкретному випадку. Про суттєві зміни субобробників або політик, які можуть значно вплинути на дані «Edukamentas для шкіл», ми зазвичай повідомляємо визначеній контактній особі школи електронною поштою щонайменше за 7 календарних днів. Термінові зміни для безпеки або безперервності послуги можемо запровадити швидше й повідомити про них якомога швидше після зміни. Школа може подати обґрунтоване заперечення щодо конкретного нового субобробника; практичні наслідки вирішуємо відповідно до застосовної угоди та конкретної функції.
Як довго зберігаємо дані
Обліковий запис і пов’язану з ним особисту історію навчання можемо автоматично видалити після трьох років без входу на сайт або авторизованого користування мобільним застосунком, якщо для облікового запису вже не діють особиста підписка та активний платний або пробний доступ організації, а видалення можна безпечно виконати автоматично. Строк обчислюється від пізнішої з дат останнього входу на сайт або користування застосунком після входу; якщо жодного не було — від створення облікового запису. Поки школа оплачує доступ учасника або має активний пробний доступ, сама тривала відсутність входу цього учасника не є підставою для автоматичного видалення.
Облікові записи працівників, адміністраторів, модераторів та інших осіб з особливими правами автоматично не видаляємо. Облікові записи з незавершеними платежами, фінансовими чи сімейними зв’язками та іншими залежностями, які не можна безпечно врегулювати автоматично, також можуть бути пропущені. Їхні власники можуть просити про видалення, коли це дозволяє застосовне законодавство. Очищення виконується періодично, тому конкретного дня видалення ми не обіцяємо.
Поки обліковий запис використовується, ми не видаляємо автоматично збережені в ньому особисті роботи й історію навчання лише через вік запису. Повернення або видалення даних, які обробляються від імені школи, також визначається застосовною угодою та законодавством. Для технічних записів і записів безпеки діють окремі строки, наведені в Політиці конфіденційності; записи, необхідні для обліку, спору чи іншого юридичного обов’язку, можуть зберігатися окремо лише в потрібному обсязі й протягом потрібного часу. Для ідентифікованих записів бета-досліджень застосовуються перегляд цілей та звичайне правило трирічної неактивності учасника з обґрунтованими винятками, описані в Політиці конфіденційності та Правилах бета-програми. Незворотно анонімізовані висновки можуть зберігатися довше.
Неповнолітні та спілкування
Учні до 14 років не можуть самостійно реєструватися в Edukamentas. Коли за угодою з Edukamentas школі або іншій освітній організації надано спосіб доступу для учнів цього віку, вона може призначити навчальний доступ за наявності належної підстави. Надаючи доступ, учитель або адміністратор не стає законним представником дитини, а запрошення школи не є згодою батьків / опікунів. Батьки / опікуни також можуть окремо надати дитині сімейний доступ відповідно до Умов надання послуг. Шкільний доступ сам собою не вмикає Форум, запити у друзі, публічний профіль чи рейтинги для молодшої дитини; до цих необов’язкових функцій застосовуються окремі підстави й обмеження відповідно до віку. Користувачам до 14 років не надсилаємо маркетингових повідомлень; необхідні повідомлення сервісу описані в Політиці конфіденційності. Чотирнадцятий день народження сам собою не змінює ані підстави шкільного доступу, ані місця в сімейному плані, окремо оплаченого батьками / опікунами. Від 14 років дитина може самостійно керувати згодами у випадках, до яких застосовується стаття 8 GDPR, як пояснено в Політиці конфіденційності.
Ваші права й контакти
Ви маєте передбачені GDPR права на доступ до даних, їх виправлення чи видалення, обмеження обробки, перенесення даних, заперечення проти обробки й відкликання наданої згоди, коли обробка ґрунтується на ній. Щодо даних, які обробляє Edukamentas, збереженої копії даних або видалення облікового запису пишіть на [email protected] або [email protected]. Якщо запит стосується освітніх рішень чи записів, якими школа керує окремо, можемо скерувати його до школи. Відкликання згоди не припиняє обробку, для якої існує інша чинна правова підстава.
Скаргу можна подати до Державної інспекції із захисту даних Литви. Це повідомлення, Політика конфіденційності й Умови надання послуг разом пояснюють відповідне користування Послугою; до конкретного замовлення школи або обробки даних може застосовуватися окрема угода.
