Datenschutzhinweis für Schulen nach der DSGVO

Zweck dieses Hinweises: Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten während des Edukamentas-Schulpiloten und bei Nutzung eines aktiven Schulplans oder Abonnements für Endnutzer gemäß Artikel 13 DSGVO.

Die Schule muss diesen Hinweis Schülern, Lehrkräften, Eltern oder Erziehungsberechtigten und anderen Endnutzern vor Beginn eines Piloten oder eines aktiven Schulabonnements bzw. -plans bereitstellen. So wird sichergestellt, dass die Schulgemeinschaft angemessen über die Datenverarbeitung informiert ist.

Für die Teilnahme am Edukamentas-Schulpiloten oder die Nutzung des Dienstes im Rahmen eines aktiven Schulabonnements oder -plans übermittelt Ihre Schule die für den Bildungsbetrieb erforderlichen Daten (Vor- und Nachname, Klasse oder Gruppe und E-Mail-Adresse), damit der Zugang eingerichtet werden kann. Alle während der Nutzung erhobenen Daten werden direkt von MB Uncascade verarbeitet. Wenn Daten geändert werden müssen, sollte sich der Schüler oder ein anderer Endnutzer an MB Uncascade wenden. Die Schule und MB Uncascade sind keine gemeinsam Verantwortlichen. Schüler können auf die Teilnahme verzichten, indem sie sich nicht im Portal registrieren.

Verantwortlicher

MB Uncascade (geschäftlich tätig als Edukamentas), Unternehmenscode 307057505, V. Nagevičiaus g. 3, LT-08237 Vilnius, E-Mail [email protected].

Welche Daten wir verarbeiten und warum

Die Daten werden verarbeitet, um den Dienst während des Piloten und – falls die Schule einen aktiven Schulplan oder ein Abonnement erwirbt oder nutzt – während der gesamten Nutzungsdauer bereitzustellen: für die Einrichtung und Pflege von Konten, Lernfunktionen, Berichte und Support.

Rechtsgrundlage: Die Schule legt als eigenständige Verantwortliche ihre Rechtsgrundlage fest und teilt sie mit; öffentliche Schulen stützen sich in der Praxis häufig auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO. Für Edukamentas gelten Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, f und c sowie gegebenenfalls Buchstabe a DSGVO.

Rolle der Schule

Die Schule ist eine eigenständige Verantwortliche. Bei Beginn eines Piloten oder Nutzung eines aktiven Schulplans oder Abonnements übermittelt sie die erforderlichen Mindestdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Klasse oder Gruppe), damit die Eignung der Daten geprüft und jedem Nutzer bei der Registrierung Zugang gewährt werden kann. Konten können auch ohne Anbindung an eine Organisation funktionieren, da Edukamentas-Dienste selbstständig erworben werden können. In diesem Fall ist MB Uncascade alleinige Verantwortliche für die Kontodaten.

Minderjährige

Das aktuelle Edukamentas-Schulmodell richtet sich an Schüler der Klassen 7 bis 12 sowie an erwachsene Lehrkräfte, Eltern und Erziehungsberechtigte. Fächer für Schüler werden schrittweise entsprechend den veröffentlichten Inhalten ergänzt. Vor einer Nutzung mit Schülern unter 14 Jahren wäre eine gesonderte rechtliche und produktbezogene Prüfung erforderlich.

Datenweitergabe und Empfänger

Die Schule sieht nur die für den Bildungsbetrieb erforderlichen Daten. Den Lernfortschritt kann eine Person mit separatem Eltern- oder Erziehungsberechtigtenzugang oder die Verwaltung eines dem Schüler zugewiesenen Familiensitzes sehen. Wenn der Schüler mit demselben Konto auch in der Schule lernt, kann diese Aktivität in der Familienübersicht erscheinen.

Unterauftragsverarbeiter

Edukamentas nutzt die auf der Seite der Unterauftragsverarbeiter und in der Datenschutzerklärung aufgeführten Unterauftragsverarbeiter. Übermittlungen außerhalb des EWR erfolgen nur mit EU-Standardvertragsklauseln (SCC), Risikobewertungen und weiteren geeigneten Schutzmaßnahmen.

/subpro ist das maßgebliche öffentliche Verzeichnis der Unterauftragsverarbeiter. Über wesentliche Änderungen an Unterauftragsverarbeitern, Datenschutzerklärung oder Nutzungsbedingungen, die Schuldaten erheblich betreffen können, informieren wir den benannten Schuladministrator in der Regel mindestens 7 Kalendertage im Voraus per E-Mail. Ist eine dringende Änderung aus Sicherheitsgründen, zur Sicherung des Dienstbetriebs, bei einem Lieferantenausfall, Missbrauch, einer gesetzlichen Anforderung oder einem ähnlichen dringenden Anlass erforderlich, können wir sie ohne Vorankündigung umsetzen und so bald wie möglich danach informieren.

Eine Schule kann begründet Einwände gegen einen bestimmten neuen Unterauftragsverarbeiter erheben, wenn dessen Einsatz ihrer Ansicht nach ein tatsächliches Datenschutz- oder Vertragsrisiko verursacht. Praktisch kann dies dazu führen, dass die betreffende Funktion nicht genutzt oder deaktiviert wird, ein anderer Arbeitsablauf gesucht oder – soweit vereinbar – eine gesonderte Vertragsbestimmung getroffen wird. Dringende Sicherheits- oder Kontinuitätsänderungen sind in der Regel kein Grund, Zahlungen auszusetzen oder den Vertrag außerhalb des vereinbarten Verfahrens zu beenden.

Verarbeitete Daten

Die ausführliche Datenliste finden Sie im Portal in der Datenschutzerklärung. Daten dienen der Bereitstellung des Dienstes (Aufgaben, Lernfortschritt und Interaktion mit Inhalten), der Analyse des Pilot- oder aktiven Schulbetriebs sowie der Missbrauchsprävention.

Speicherdauer

Daten werden gemäß Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen gespeichert. In bestimmten Fällen können sie bis zu 10 Jahre nach der letzten Anmeldung gespeichert werden, um den Lernverlauf zu erhalten und bei Bedarf Archive bereitzustellen. Anonymisierte Übersichten können mit geeigneten technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen länger zu Forschungs- und Statistikzwecken aufbewahrt werden.

Ihre Rechte und Widerruf

Soweit das anwendbare Recht dies vorsieht, haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Beruht eine konkrete Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese ebenso einfach widerrufen, wie Sie sie erteilt haben: per E-Mail an [email protected]. Gilt eine andere Rechtsgrundlage, beendet der Widerruf der Einwilligung allein nicht jede Verarbeitung.

Beschwerde

Sie können sich bei der Staatlichen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren: L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, E-Mail [email protected], Telefon +370 5 271 2804 oder +370 5 279 1445; Beratungstelefon +370 5 212 7532.

Direktwerbung

Schüler erhalten ohne gesonderte Einwilligung keine Direktwerbung. Erforderliche Mitteilungen zum Dienst werden stets versendet.

Alter

Das aktuelle Schulmodell ist ausschließlich für Schüler ab 14 Jahren vorgesehen. Eine Schule, die jüngere Schüler einbeziehen möchte, muss dieses Modell gesondert prüfen lassen; vor der Freischaltung gilt es nicht als aktiv oder genehmigt.

Bestätigung

Mit Beginn der Nutzung von Edukamentas bestätigen Sie, dass Sie die Informationen in diesem Hinweis zur Kenntnis genommen haben. Dies bedeutet nicht automatisch, dass jede Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht: Die Rechtsgrundlage hängt von der jeweiligen Verarbeitung und dem von der Schule gewählten Modell ab. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Dieser Hinweis wurde am 19. November 2025 erstellt. Er gilt während des Piloten und bei Nutzung eines aktiven Schulplans oder Abonnements, bis er im Portal als ungültig gekennzeichnet oder der Schule bzw. dem Endnutzer eine andere Information mitgeteilt wird.