Įsigaliojimo data: 2026 m. spalio 1 d.
MB „Uncascade“, į.k. 307057505, veikianti „Edukamentas“ vardu (toliau – „Edukamentas“, „mes“), yra Jūsų asmens duomenų valdytojas tais atvejais, kai pati nustato duomenų tvarkymo tikslus ir priemones naudodama edukamentas.lt svetainę, mobiliąją programėlę ir kitas savo teikiamas paslaugas (toliau – Paslaugos). Šioje politikoje aiškiname, kokius duomenis renkame, kokiais tikslais, kiek laiko, kam teikiame, kokias turite teises ir kaip jas įgyvendinti.
Kontaktas: [email protected]
Trumpai ir aiškiai
-
Jūsų duomenys tvarkomi Paslaugos teikimui, saugumui, techniniam stabilumui ir kokybės užtikrinimui. Mūsų svetainės ir mobiliosios programėlės naudojimo įvykiai gali būti susieti su Paskyra; atskira „Umami“ analitika, kai įjungta, naudojama apibendrintiems svetainės signalams, o GA4 įjungiama tik su Jūsų sutikimu.
-
Mokyklos savo ugdymo ir administraciniais tikslais veikia kaip atskiri duomenų valdytojai. Jaunesni nei 14 metų vaikai negali registruotis savarankiškai. Jiems prieigą gali suteikti tėvai / globėjai, o mokykla – kai su ja suderintas toks prieigos būdas ir kiekvienam tvarkymo tikslui yra tinkamas pagrindas.
-
Dirbtinio intelekto paslaugos, įskaitant rašymo įrankių rankraščio nuskaitymą iš paveikslėlių ar PDF, naudojamos tik tada, kai naudojatės atitinkamomis funkcijomis.
-
Duomenis laikome tiek, kiek būtina Paslaugoms teikti, saugumui ir teisėtiems interesams užtikrinti bei taikomoms teisinėms prievolėms vykdyti.
-
Kai tiekėjas gali tvarkyti duomenis už ES / EEE ribų, taikome pagal BDAR reikalingas perdavimo apsaugos priemones.
-
Savo teises įgyvendinate el. paštu ar per paskyros nustatymus.
1. Vaidmenys ir taikymas
Edukamentas kaip valdytojas: kai pats nustato asmeninės paskyros, mokėjimų ir prenumeratų, sukčiavimo ir piktnaudžiavimo prevencijos, platformos saugumo, teisinių pareigų vykdymo ar savo produkto veikimo bei tobulinimo tikslus. Tai gali apimti ir organizacijos suteiktą paskyrą, tačiau organizacijos sprendimas paskirti mokinį nėra visų Edukamento savarankiškų tikslų teisinis pagrindas.
Mokyklos ir kitos institucijos: savo ugdymo, administraciniais ir organizaciniais tikslais veikia kaip atskiri duomenų valdytojai. Jos pačios sprendžia, kam suteikti prieigą, kokius būtinus duomenis perduoti paskyrai ir kaip naudoti jų bendruomenei matomus rezultatus ar ataskaitas; savo tvarkymui jos nustato teisinį pagrindą pagal savo statusą ir veiklą. Kai konkrečius mokyklos duomenis tvarkome tik pagal jos dokumentuotus nurodymus, veikiame kaip duomenų tvarkytojas pagal taikomą susitarimą. Mokykla ir MB „Uncascade“ vien dėl naudojimosi platforma netampa bendrais valdytojais. Konkrečios mokyklos naudojimo sąlygos papildomai gali būti aptartos pilotiniame susitarime, užsakymo formoje ar kitame instituciniame susitarime. Papildomą informaciją rasite BDAR informaciniame pranešime mokykloms ir galutiniams vartotojams.
Mūsų pasitelkiami paslaugų teikėjai: hostingo, komunikacijos, mokėjimų, analitikos, pagalbos, vertimo ar dirbtinio intelekto tiekėjai. Kai jie tvarko duomenis mūsų vardu, taikome atitinkamas sutartines duomenų apsaugos sąlygas. Aktualų viešą jų sąrašą rasite /subpro.
Ši politika taikoma visiems naudotojams: mokiniams, mokytojams, tėvams / globėjams, administratoriams, taip pat asmenims, kurie registruojasi į beta programas, bando pilotines funkcijas arba naudojasi bendruomenės funkcijomis.
2. Renkami asmens duomenys
| Duomenų kategorija | Kokie duomenys gali būti tvarkomi | Kada / iš kur gaunami |
|---|---|---|
| Paskyros ir identifikaciniai duomenys | vardas, pavardė, el. paštas, paskyros ID, gimimo data, paskyros tipas | kai registruojatės, prisijungiate, atnaujinate paskyrą arba kai paskyros sukūrimui duomenis perduoda mokykla |
| Profilio ir mokymosi duomenys | klasė ar pogrupis, mokymosi įstaiga, miestas, dominantys dalykai, su interesais susijusios pastabos, mokymosi laiko pasirinkimai, motyvacijos lygis, profilio duomenys ir kiti Jūsų pateikti nustatymai | kai registruojatės, pildote profilį ar naudojatės Paslaugomis |
| Mokyklos ir organizaciniai duomenys | mokyklos perduotas minimalus duomenų rinkinys registracijai ir prieigai suteikti, organizacijos narystės duomenys, klasės ar grupės priskyrimai, kvietimo ar prisijungimo kodo duomenys | iš mokyklos, organizacijos arba registracijos proceso metu |
| Naudojimo ir mokymosi duomenys | peržiūros, užduotys ir atsakymai, testų rezultatai, pažangos rodikliai, sąveika su turiniu, mokymosi istorija, su motyvacinėmis funkcijomis susiję aktyvumo duomenys | kai naudojatės Paslaugomis |
| Rašymo įrankių ir rankraščio priedų duomenys | rašymo įrankiuose pateiktas tekstas, įkelti rankraščio paveikslėliai ar PDF, iš jų automatiškai ištrauktas tekstas, puslapių tvarkos ir priedų techniniai metaduomenys, DI peržiūros rezultatai ir su tuo susijusi istorija | kai naudojatės rašymo tikrintuvu, rankraščio nuskaitymu, automatinio peržiūrėjimo ar panašiomis funkcijomis |
| Mokytojo roboto dokumentų duomenys | įkelti paveikslėliai ar PDF, pasirinkti puslapiai, iš jų ištrauktas tekstas ir puslapių analizės rezultatai | kai Mokytojo robotui pateikiate dokumentą ir pasirenkate nuskaityti jo puslapius |
| Skaidrių redaktoriaus ir mokytojo darbo duomenys | skaidrių rinkinių pavadinimai, skaidrių tekstai, mokytojo pastabos, skaidrių komentarai, įkelti ar įterpti vaizdai, nuorodos, interaktyvių intarpų tekstai ir nustatymai, DI skaidrių generavimo užklausos ir rezultatai, eksporto metaduomenys, bendrinimo, bendradarbiavimo ir matomumo nustatymai | kai kuriate, redaguojate, generuojate, saugote, bendrinate ar eksportuojate skaidres, pamokų planus ar susijusias mokytojo darbo priemones |
| Bendruomenės ir socialinių funkcijų duomenys | forumo gijos, įrašai, komentarai, atsakymai, pranešimai apie turinį, draugystės ir blokavimo ryšiai, bendros mokyklos grupės narystė, profilyje rodomas vardas, amžius, miestas, mokykla, XP, ženkleliai, veiklos rodikliai ir, kai leidžiama, buvimo prisijungus ar paskutinio aktyvumo informacija | kai naudojatės bendruomenės ar socialinėmis funkcijomis arba priklausote mokyklos grupei |
| Komunikacijos ir pagalbos duomenys | el. laiškai, pagalbos pokalbiai, susirašinėjimai, pateikti priedai ir kita informacija, reikalinga užklausai išnagrinėti ar problemai išspręsti | kai susisiekiate su mumis arba naudojatės pagalbos kanalais |
| Techniniai, saugumo ir veiklos duomenys | prisijungimo ir sistemos įrašai, IP adresas, prisijungimo laikas, naudojamas kanalas ar prieigos tipas, sesijų ir autentifikavimo duomenys, naršyklės ir operacinės sistemos informacija, pseudoniminiai įrenginio identifikatoriai, techninių klaidų, strigčių ir veikimo diagnostikos duomenys | automatiškai naudojantis svetaine, mobiliąja programėle ar kitomis Paslaugomis |
| Pranešimų ir įrenginio duomenys | mobiliosios platformos tipas, pranešimų siuntimui ir gavimui reikalingi techniniai duomenys bei susiję identifikatoriai, pranešimo variantas, išsiuntimo ir atidarymo būsena | kai naudojatės mobiliąja programėle ir pranešimų funkcijomis |
| Svetainės naudojimo analitika mūsų sistemose | lankymo, mokymosi, paieškos, prenumeratos puslapių ir pakvietimų sąveikos įvykiai, jų laikas, puslapis ir riboti techniniai duomenys; prisijungus įvykiai gali būti susieti su Paskyra | kai naudojatės svetaine; laikina perdavimo eilė naršyklėje atskirai paaiškinta 7 skyriuje |
| Mobiliosios programėlės naudojimo analitika | prisijungimo laikas, pseudoniminė programėlės įdiegimo maiša, platforma, programėlės versija, su paskyra susietos naudojimo sesijos, jų trukmė ir atverti ekranai, paieškos, mokymosi, prenumeratos ir pranešimų sąveikos įvykiai bei riboti jų metaduomenys; neapdorotas įdiegimo identifikatorius analitikoje nesaugomas | kai prisijungiate ir naudojatės mobiliąja programėle; iki prisijungimo gauname tik apibendrintas „Apple“ ir „Google“ parduotuvių ataskaitas |
| Pranešimų ir pasirinkimų duomenys | naujienlaiškio ar kitų pranešimų sutikimai, komunikacijos pasirinkimai, tam tikri viešumo ar paskyros nustatymai | kai registruojatės, keičiate nustatymus ar pateikiate sutikimus |
| Mokėjimų ir prenumeratos duomenys | prenumeratos identifikatoriai, atsiskaitymo būsenos, mokėjimo patvirtinimai ir kiti mokėjimų metaduomenys; mokėjimo kortelių duomenų patys nerenkame | iš mokėjimų paslaugų teikėjo ir prenumeratos administravimo proceso |
| „Apple“ pirkimų programėlėje duomenys | produkto, operacijos ir pradinės operacijos identifikatoriai, pirkimo ir prieigos galiojimo datos, pratęsimo ar grąžinimo būsena ir techninis pirkimo susiejimo su Edukamento paskyra identifikatorius | iš „Apple“ patvirtinto pirkimo, pirkimo atkūrimo ir prenumeratos būsenos pranešimų |
| Beta programų ir pilotinių testavimų duomenys | papildomi registracijos duomenys, telefono numeris, beta registracijos šaltinis, papildomos pastabos, grįžtamasis ryšys, beta sutikimai, mobiliosios platformos duomenys, pateikti tekstai, užklausos, DI atsakymai, vertinimai, patiktukai / nepatiktukai, techniniai žurnalai, naudojamo DI modelio ir jo instrukcijų versijos, klaidų, saugumo, sesijos, įrenginio ir naudojimo signalai bei kiti konkrečiai programai reikalingi duomenys | kai registruojatės ar dalyvaujate beta programose ar pilotiniuose testavimuose |
| Specialių kategorijų duomenys | specialių kategorijų duomenų neprašome ir jų tikslingai nerenkame; jei jie pateikiami laisvo teksto laukuose, galime juos pašalinti ar užmaskuoti | tik išimtiniais atvejais, kai naudotojas pats juos pateikia |
Tvarkomų duomenų apimtis priklauso nuo to, kaip naudojatės Paslaugomis, pvz., ar registruojatės savarankiškai, per mokyklą, naudojatės mobiliąja programėle, bendruomenės funkcijomis, prenumerata ar beta programa.
Pamokos puslapyje esantys asmeniniai juodraštiniai teksto, matematikos ir piešimo užrašai saugomi Jūsų naršyklės vietinėje saugykloje. Vien juos užrašius, jie nėra išsaugomi mūsų duomenų bazėje; išvalius naršyklės duomenis ar pakeitus įrenginį jie gali dingti. Tai skiriasi nuo paskyroje išsaugotų mokytojo pastabų prie pamokos ir nuo skaidrių kalbėtojo pastabų – šie duomenys saugomi mūsų duomenų bazėje.
Šaltiniai: pats naudotojas, Mokykla (kvietimų sąrašai ir minimalūs registracijos duomenys), Paslaugos generuojami įvykiai.
3. Tvarkymo tikslai ir teisiniai pagrindai
Asmeninė prieiga ir Paslaugos teikimas: kai pats duomenų subjektas yra sutarties su Edukamentu šalis, paskyrai, prisijungimui, turiniui, užduotims, pažangai ir pagalbai objektyviai būtinas duomenų tvarkymas grindžiamas sutarties vykdymu (BDAR 6(1)(b)). Nepilnamečio atveju atskirai atsižvelgiame į teisėto atstovo vaidmenį pagal civilinę teisę. Tėvų / globėjų leidimas sukurti vaiko paskyrą nėra universalus BDAR sutikimas visiems tvarkymo tikslams; kai konkrečiam papildomam tikslui remiamės sutikimu (6(1)(a)), jo prašome atskirai pagal amžių ir teisę.
Mokyklos suteikta prieiga: mokykla pati nustato savo ugdymo, paskyrimo ir jai skirtų ataskaitų tvarkymo pagrindą pagal savo statusą bei veiklą ir perduoda tik būtinus paskyros duomenis. Viešosios mokyklos viešajai užduočiai ar teisinei pareigai, kai taikoma, gali būti aktualūs 6(1)(e) arba 6(1)(c) punktai; kitai organizacijai tinkamas pagrindas vertinamas pagal jos atvejį. Mokyklos sutartis su Edukamentu savaime nėra mokinio sutartis pagal 6(1)(b), o mokyklos paskyrimas nėra tėvų / globėjų sutikimas. Kai tvarkome mokyklos nurodymu jos tikslams, remiamės jos nustatytu pagrindu ir taikomu duomenų tvarkymo susitarimu; kai patys nustatome ribotus paskyros administravimo, platformos saugumo, pagalbos ar teisinių pareigų tikslus, esame atskiras valdytojas ir taikome konkrečiam tikslui tinkamą savo pagrindą, paprastai teisėtą interesą (6(1)(f)), įvertinę būtinumą ir vaiko teises, arba teisinę prievolę (6(1)(c)).
Pažangos rodymas šeimoje: šeimos plano vietos valdytojui rodome ją gavusio mokinio paskyros mokymosi pažangos, rezultatų ir aktyvumo suvestinę, kad šeima galėtų stebėti mokymąsi ir valdyti suteiktą prieigą. Jei ta pačia paskyra mokinys naudojasi mokykloje, suvestinėje atsispindi ir ten atlikta veikla. Šį Edukamento atliekamą rodymą grindžiame mūsų ir šeimos plano valdytojo teisėtu interesu teikti šeimos prieigą ir padėti mokiniui mokytis (BDAR 6(1)(f)), įvertindami mokinio amžių, duomenų apimtį, jo interesus ir galimybę nutraukti prieigą nuo 14 metų. Šeimos vietos priėmimas nėra bendras BDAR sutikimas visiems duomenų naudojimo tikslams. Kai tėvui / globėjui suteikiama atskira, su šeimos vieta nesusijusi pažangos prieiga mokinio nuo 14 metų pasirinkimu, ją grindžiame mokinio sutikimu (6(1)(a)); jį galima atšaukti neprarandant mokamos prieigos. Jaunesnio vaiko atveju atsižvelgiame į teisėto atstovo suteiktą prieigą ir konkretaus tvarkymo pagrindą. Mokyklos ugdymo pagrindas savaime netampa mūsų savarankiško pažangos rodymo šeimai pagrindu.
Toliau šiame skyriuje nurodytas sutarties vykdymo pagrindas 6(1)(b) taikomas tik tada, kai pats duomenų subjektas yra atitinkamos sutarties šalis. Jis nėra automatiškai perkeliamas mokiniui vien todėl, kad Paslaugą nupirko mokykla. Mokyklos vardu atliekamam tos pačios funkcijos tvarkymui taikomas jos nustatytas pagrindas ir, kai esame tvarkytojas, jos dokumentuoti nurodymai; mūsų savarankiškiems tikslams – atskirai nurodytas tinkamas pagrindas.
Rašymo įrankiai, rankraščio nuskaitymas ir automatinis grįžtamasis ryšys: kai įkeliate rankraščio paveikslėlį ar PDF, priedas gali būti laikinai apdorojamas tam, kad iš jo būtų ištrauktas tekstas, nustatyta puslapių tvarka ir parengta rašymo peržiūra. Teisinis pagrindas – Paslaugos teikimas pagal sutartį (6(1)(b)) ir mūsų teisėtas interesas užtikrinti funkcijos kokybę, saugumą bei klaidų taisymą (6(1)(f)).
Mokytojo roboto dokumentų nuskaitymas: Jūsų pasirinkti įkelto paveikslėlio ar PDF puslapiai apdorojami tekstui ir kitai atsakymui reikalingai informacijai išgauti. Teisinis pagrindas – Paslaugos teikimas pagal sutartį (6(1)(b)); funkcijos saugumui ir klaidų taisymui reikalingam tvarkymui – mūsų teisėtas interesas (6(1)(f)).
Skaidrės, mokytojo pastabos ir eksportai: kai kuriate, saugote, generuojate ar eksportuojate skaidrių rinkinius, tvarkome skaidrių turinį, mokytojo pastabas, komentarus, vaizdus, nuorodas, interaktyvius intarpus, bendrinimo nustatymus ir techninius eksporto duomenis tam, kad galėtume suteikti skaidrių redaktoriaus, saugojimo, bendrinimo ir eksporto funkcijas. Teisinis pagrindas – Paslaugos teikimas pagal sutartį (6(1)(b)) ir mūsų teisėtas interesas užtikrinti funkcijos saugumą, vientisumą, klaidų taisymą ir ginčų nagrinėjimą (6(1)(f)).
Saugumas, piktnaudžiavimo prevencija ir Paslaugų stabilumo užtikrinimas (prieigos kontrolė, saugumo ir sistemos įrašai, incidentų tyrimas, techninių klaidų nustatymas, motyvacinėms ir įsitraukimo funkcijoms būtini veiklos įrašai): teisinis pagrindas pirmiausia yra teisėtas interesas (BDAR 6(1)(f)), o kai tai būtina Paslaugai teikti ar teisinei prievolei vykdyti – taip pat sutarties vykdymas (6(1)(b)) ir (ar) teisinė prievolė (6(1)(c)). Šie duomenys nėra naudojami nesusijusiam stebėjimui ar profiliavimui reklamos tikslais.
Paslaugų gerinimas, klaidų taisymas ir kokybės užtikrinimas: būtini techniniai bei pagalbos duomenys tvarkomi pagal teisėtą interesą užtikrinti patikimą ir saugią Paslaugą (BDAR 6(1)(f)), įvertinus būtinumą, proporcingumą ir naudotojų teises. Pasirinktos funkcijos teikimui objektyviai būtinas tvarkymas gali remtis sutarties vykdymu (6(1)(b)). Papildomų beta tyrimų tikslus ir pagrindus aprašome 3.1 poskyryje.
Mobiliosios programėlės veikimas ir gerinimas: su paskyra susietus prisijungimo, sesijos trukmės, ekranų, paieškos, mokymosi, prenumeratos ir pranešimų sąveikos signalus naudojame Paslaugai teikti, saugumui, programėlės patikimumui, versijų diegimui ir naudojimo tendencijoms vertinti. Teisinis pagrindas – sutarties vykdymas (6(1)(b)) ir teisėtas interesas užtikrinti produkto veikimą, saugumą bei tobulinimą (6(1)(f)). Nekuriame reklamos profilių, nevykdome stebėjimo kitose programėlėse, nerenkame tikslios vietos ir iki prisijungimo nenaudojame pastovaus pirmosios šalies analitikos identifikatoriaus.
Mūsų svetainės naudojimo analitika: savo sistemose fiksuojame lankymo, mokymosi, paieškos, prenumeratos puslapių ir pakvietimų sąveikos įvykius, kad suprastume funkcijų naudojimą, taisytume problemas ir vertintume produkto veikimą. Prisijungus įrašai gali būti susieti su Paskyra; juose gali būti įvykio laikas, puslapis, veiksmo rūšis ir riboti techniniai duomenys. Serverio pusėje užfiksuotus įvykius grindžiame mūsų teisėtu interesu (6(1)(f)), įvertinus duomenų apimties būtinumą ir naudotojų teises. Papildomus mūsų pirmosios šalies paskyros analitikos įvykius, kuriuos fiksuoja svetainės naršyklės kodas, siunčiame tik gavę Jūsų sutikimą (6(1)(a)); tam naudojamą laikiną perdavimo eilę atskirai aprašome 7 skyriuje. Ši analitika yra atskiras srautas nuo „Umami“ ir „Google Analytics 4“ ir nenaudojama reklamos profiliams ar automatiniams sprendimams apie mokinių pasiekimus.
Pasirinkti mokymosi priminimai: jei įjungiate šios kategorijos mobiliuosius pranešimus, jų laiką ir turinį galime parinkti pagal mokymosi ar apsilankymų ritmą, serijas, nebaigtas veiklas, pasirinktus dalykus ir artėjančius tikslus; taip pat fiksuojame, kuris pranešimo variantas išsiųstas ir ar jis atidarytas. Teisinis pagrindas – Jūsų sutikimas gauti tokius pranešimus (6(1)(a)); juos galite išjungti pranešimų nustatymuose.
Socialinės ir žaidybinės funkcijos: draugų sąrašą gali sudaryti ir patvirtinti draugai, ir tos pačios aktyvios mokyklos grupės nariai, net jei atskiros draugystės užklausos nebuvo. Bendriems grupės nariams pagal amžiaus, tėvų / globėjų ir blokavimo ribojimus gali būti matomas profilis, XP, ženkleliai, veiklos rodikliai, prisijungimo būsena ir paskutinio aktyvumo laikas; vardo, miesto ir mokyklos rodymui taikomi atskiri profilio nustatymai. Asmeninės paskyros pasirinktos funkcijos teikimui, kai taikoma, pagrindas yra sutarties vykdymas (6(1)(b)); saugumui ir piktnaudžiavimo prevencijai – mūsų teisėtas interesas (6(1)(f)). Mokyklos suteikta jaunesnio nei 14 metų mokinio paskyra pati savaime neįjungia Forumo, draugų užklausų, viešų profilių ar reitingų: tokiems papildomiems tikslams reikia atskirai nustatyto pagrindo, aiškaus informavimo ir amžiui tinkamų ribojimų.
Mokyklos atliekamam tvarkymui savo ugdymo ir administraciniais tikslais teisinį pagrindą nustato pati mokykla kaip atskiras valdytojas. Ši politika to nepakeičia.
Aukšto lygio srauto analitika be slapukų (pvz., Umami Cloud EU, jei įjungta): teisinis pagrindas – teisėtas interesas (6(1)(f)); naudojama tik apibendrintai lankomumo, puslapių našumo, šaltinių, įrenginių kategorijų ir konversijų krypčių analizei, be analitinių slapukų ir nesiejant šių duomenų su Jūsų paskyra. Analizei galime naudoti apibendrintą paskyros tipo, prieigos būsenos ir plano kategoriją, tačiau nesiunčiame paskyros ID, el. pašto ar kito pastovaus identifikatoriaus. Šios analitikos nenaudojame reklamos profiliams, trečiųjų šalių auditorijoms ar mokinio mokymosi rezultatų vertinimui.
Analitiniai slapukai / GA4: teisinis pagrindas – sutikimas (6(1)(a)); veikia tik gavus aiškų sutikimą.
Paslauginiai pranešimai: informaciją apie Paskyros saugumą, prieigą, užsakymą ir svarbius Paslaugos ar dokumentų pakeitimus siunčiame tiek, kiek būtina Paslaugai teikti (6(1)(b)), mūsų teisėtam interesui informuoti naudotojus (6(1)(f)) arba teisinei pareigai vykdyti (6(1)(c)). Šių pranešimų siuntimas nepriklauso nuo naujienlaiškio pasirinkimo.
Reklaminiai naujienlaiškiai ir kiti rinkodaros pranešimai: teisinis pagrindas – sutikimas (6(1)(a)). Pranešimo pobūdį lemia jo turinys ir tikslas, o ne vien tai, kad jis siunčiamas el. paštu. Rinkodara nevykdoma jaunesniems nei 14 m. asmenims ir asmenims, kurie yra atsisakę rinkodaros pranešimų.
Svetainėje rodomi pasiūlymai: pagal mūsų teisėtą interesą parinkti ir patikrinti pasiūlymus (6(1)(f)) galime naudoti apsilankymo laiką, ribotus sesijos signalus, pavyzdžiui, pirmojo apsilankymo ir sugrįžimo laiką, bei atsitiktinai priskirtą pasiūlymo variantą, tačiau tam nenaudojame mokymosi rezultatų ar darbų turinio.
Apskaita ir teisinių pareigų vykdymas: teisinis pagrindas – teisinė prievolė (6(1)(c)).
3.1. Beta ir pilotinių programų tikslai
Nemokama ar lengvatinė beta prieiga gali būti suteikiama už iš anksto sutartą dalyvavimą bandymuose, pavyzdžiui, funkcijų išbandymą, klausimynus, klaidų pranešimus, pavyzdžius ar pokalbius su komanda. Prieš dalyvavimą pateikiame konkrečios programos tikslus, renkamų duomenų apimtį, naudojimo būdus ir saugojimo sąlygas. Ne kiekviena programa vykdo visas toliau išvardytas veiklas.
Individualioje beta registracijos formoje atskirai prašome patvirtinti susisiekimą dėl paraiškos ir dalyvavimo, suteiktų beta funkcijų naudojimo duomenų bei pateikto grįžtamojo ryšio naudojimą šioms funkcijoms testuoti ir tobulinti, taip pat beta taisyklių priėmimą. Šie patvirtinimai nėra leidimas neribotai naudoti duomenis bet kokiam būsimam tyrimui, įrašyti atskirą interviu ar viešinti atpažįstamą atsiliepimą. Mokyklų dalyvavimas tvarkomas pagal jų susitarimus, o ne šią individualią formą.
| Tikslas | Kam naudojami duomenys |
|---|---|
| DI kokybės ir versijų palyginimas | Tikrinti atsakymų tikslumą, instrukcijas, vertinimo kriterijus, modelių versijas ir mokytojo pataisymus; palyginti ankstesnį bei atnaujintą rezultatą. |
| Klaidų taisymas ir pakartotinis tikrinimas | Atkurti konkrečią klaidą pagal jai būtiną pavyzdį, nustatyti priežastį ir patikrinti, ar ji nepasikartojo pakeitus programą. |
| Mokymo priemonių kokybė | Vertinti užduočių aiškumą ir sudėtingumą, rašymo grįžtamąjį ryšį bei rankraščio nuskaitymą. |
| Tyrimai per kelis mokslo metus | Pagal apibrėžtą metodiką palyginti dalyvių ar grupių mokymosi, naudojimo ir funkcijų poveikio pokyčius. |
| Patogumas ir prieinamumas | Nustatyti, kur naudotojai stringa, ir gerinti darbo eigą bei suderinamumą su skirtingais įrenginiais ar prieinamumo priemonėmis. |
| Klientų pagalba | Išnagrinėti užklausą, susieti ją su ankstesne tos pačios problemos istorija, patikrinti pateiktą pavyzdį ir suteikti tęstinę pagalbą. |
| Darbas su dalyvaujančia mokykla | Aptarti piloto rezultatus, padėti įsidiegti paslaugą, mokyti naudotis funkcijomis ir parengti sutartą programos ataskaitą. |
| Dalyvavimo ir leidimų apskaita | Patvirtinti, kokia prieiga, sąlygos ir informacija buvo suteiktos, kada dalyvauta ir kokie sutikimai buvo duoti ar atšaukti. |
| Saugumas ir ginčai | Tirti konkretų incidentą, piktnaudžiavimą, skundą, suteiktos prieigos ar susitarimo vykdymo ginčą. |
| Tyrimų išvadų patikrinimas | Patikrinti metodiką, pagrįsti paskelbtas išvadas, atsakyti į recenzavimo klausimus ar atkurti tyrimo rezultatą. |
| Rezultatų pristatymas | Rengti anonimines atvejų analizes, demonstracijas, bendras ataskaitas, statistinius teiginius ir pardavimo medžiagą. Atpažįstamiems atsiliepimams ar pavyzdžiams reikia atskiros tinkamos teisės. |
Teisiniai pagrindai pagal veiklą. Registraciją į sutartą bandymą, prieigos suteikimą, sutartus bandymo veiksmus ir būtinus paslauginius pranešimus grindžiame sutarties vykdymu (6(1)(b)) tik tiek, kiek tvarkymas objektyviai būtinas tai sutarčiai. Techninės kokybės tikrinimas, klaidų tyrimas, pagalba, saugumas ir ribota susitarimų ar leidimų apskaita gali remtis teisėtu interesu (6(1)(f)), atlikus būtinybės ir interesų pusiausvyros vertinimą; ypač atsižvelgiame į nepilnamečių teises. Teisinės pareigos vykdomos pagal 6(1)(c). Šie pagrindai nėra tarpusavyje keičiami vien tam, kad būtų galima tęsti naudojimą dalyviui atšaukus sutikimą.
Pasirenkami tyrimai ir papildomi naudojimai. Kai atskiram tyrimui, interviu įrašymui, platesnei identifikuojamų darbų analizei ar atpažįstamo atsiliepimo viešinimui remiamės sutikimu (6(1)(a)), prašome atskiro, konkretaus ir laisvai duoto pasirinkimo. Konkretaus mokslinio tyrimo pagrindas, metodika ir apsaugos priemonės nurodomi jo pranešime; vien pavadinimas „mokslinis tyrimas“ nesukuria teisinio pagrindo. Bendras beta taisyklių priėmimas neapima neapibrėžtų būsimų tyrimų ar bet kokio duomenų naudojimo.
Pasirinkimas ir nemokama prieiga. Jei atsisakote objektyviai būtinų sutartų bandymo veiksmų, konkretus bandymas ar jam suteikta papildoma nemokama prieiga gali baigtis. Atsisakymas leisti nebūtiną papildomą duomenų naudojimą arba tokio sutikimo atšaukimas savaime nepanaikina įsigyto plano ar kitos nuo to naudojimo nepriklausančios prieigos. Dalyvavimo sąlygose nurodome, kas būtina bandymui ir kas pasirenkama.
Anoniminės išvados ir pristatymai. Iš teisėtai šiam tikslui apdorojamų duomenų parengtas negrįžtamai anonimines išvadas, suvestines ir pavyzdžius galime naudoti tyrimams, produkto gerinimui, pagalbai, komunikacijai su mokyklomis ir komerciniams pristatymams. Vardinių mokinių darbų ar atpažįstamų rezultatų neparduodame ir neviešiname vien dėl dalyvavimo beta. Mokyklos pavadinimo, logotipo ar konfidencialios informacijos naudojimui taikomos atskiros teisės. Paslauginis bendravimas apie pilotą nėra bendras leidimas siųsti tiesioginę rinkodarą; jai taikomi 7 ir 12 skyriai.
Kai konkrečius duomenis tvarkome mokyklos vardu kaip tvarkytojas, jų naudojimas priklauso nuo teisėtų dokumentuotų nurodymų ir taikomo susitarimo. Šis tikslų sąrašas neišplečia anksčiau duoto sutikimo ar mokyklos nurodymų. Prieš naują nesuderinamą tikslą įvertiname teisinį pagrindą ir informuojame; kai reikia, gauname naują sutikimą.
4. Duomenų teikimas gavėjams
Pirkimai per „Apple“. „Apple“ administruoja mokėjimą per „App Store“ pagal savo privatumo informaciją. Edukamentas gauna pirkimui patikrinti, prieigai suteikti, atkurti ir jos galiojimui atnaujinti reikalingus operacijos duomenis bei susieja juos su Jūsų Edukamento paskyra techniniu identifikatoriumi. Šis tvarkymas būtinas įsigytai Paslaugai suteikti (BDAR 6(1)(b)); sukčiavimo prevencijai ir konkretiems ginčams taikomas teisėtas interesas (6(1)(f)), apskaitos pareigoms – 6(1)(c). Jūsų „Apple“ paskyros slaptažodžio ar viso mokėjimo kortelės numerio negauname. Svetainės ir „Apple“ pirkimo kanalų duomenys gali skirtis; mokėjimo įrašų saugojimui taikomos atskiros apskaitos, prieigos patvirtinimo ir ginčų taisyklės.
Pakvietimai ir prenumeratos kreditas: kai atidarote asmeninę pakvietimo nuorodą, iki 30 dienų sesijoje saugome ribotą pirmojo pakvietimo ketinimą. Jei per jį sukuriate naują paskyrą, saugome pakvietimo nuorodos duomenis, pakvietusios ir pakviestos paskyros ryšį, el. pašto patvirtinimo ir atlygio būseną bei įrašus, reikalingus kreditui apskaičiuoti ir apsaugoti nuo piktnaudžiavimo. Pakvietusiam asmeniui galime parodyti ribotą prisijungimo ir atlygio būseną, bet ne Jūsų mokėjimo duomenis. Mokėjimų paslaugų teikėjui perduodame tik kreditui pritaikyti reikalingą informaciją, o ne pakvietimo nuorodą ar pakviesto asmens vardą. Finansinius apskaitos ir ginčų įrašus galime saugoti tiek, kiek būtina teisinėms pareigoms ir konkretiems reikalavimams, net jei pakvietimo ryšys vėliau pašalinamas.
Mokyklai kaip atskiram valdytojui – suvestinės ir vardiniai rodikliai ugdymo tikslams (organizacijos skydelyje ar eksportais pagal prašymą). Tėvas / globėjas gali matyti mokinio pažangą, kai jam suteikta atskira prieiga arba kai mokiniui suteikta vieta jo šeimos plane. Vien mokėjimo pabaiga savaime nepašalina jau suteiktos šeimos vietos ar atskiros tėvų prieigos. Jei mokinys ta pačia paskyra mokosi ir mokykloje, šeimos suvestinėje gali atsispindėti ir ten atlikta veikla. Mokiniui nuo 14 metų palikus šeimos plano vietą, jos valdytojui neberodome mokinio pažangos Edukamento šeimos aplinkoje ir nutraukiame atskirą šio valdytojo prieigą ten pat. Kitų tėvų / globėjų atskiros prieigos valdomos atskirai. Mokinys netenka per paliktą vietą suteikto mokamo turinio, bet jo paskyra ir darbai lieka.
Kitiems naudotojams: bendruomenėje paskelbtas turinys ir socialinio profilio duomenys matomi pagal konkrečios funkcijos, grupės narystės, profilio, amžiaus bei tėvų / globėjų nustatymus ir blokavimo ribojimus. Bendros mokyklos grupės nariai gali būti laikomi draugais be atskiro pakvietimo, todėl jiems gali būti rodoma prisijungimo būsena ar paskutinio aktyvumo laikas.
Paslaugų teikėjams: Hetzner (ES) – priegloba; Google Workspace – el. paštas / dokumentai; Cloudflare – svetainės veikimas ir apsauga; Sentry – klaidų ir sutrikimų stebėsena; Umami Cloud EU – bendra svetainės naudojimo analitika be slapukų, jei įjungta; Google Analytics 4 – analitika tik su sutikimu; Stripe – mokėjimai; DeepL – vertimo funkcijos, kai jomis naudojamasi; OpenAI / OpenRouter / Google Cloud, įskaitant Gemini paslaugas, – dirbtinio intelekto funkcijos, rašymo įrankiai, automatinis grįžtamasis ryšys, dokumentų nuskaitymas; Google Firebase Cloud Messaging (FCM) / Google Cloud – mobiliųjų pranešimų pristatymas, kai naudojama ši funkcija. „Crisp“ integracija naujiems pagalbos pokalbiams ir paskyrų duomenų perdavimui išjungta. Jei ten išlikę ankstesni pokalbiai ar kiti asmens duomenys, jiems taip pat taikomi 6 skyriuje nurodyti saugojimo kriterijai ir Jūsų teisės. Pasitelkiamų tiekėjų informaciją skelbiame subtvarkytojų sąraše. Esminius pakeitimus, darančius reikšmingą poveikį mokyklų ar kitų institucijų duomenims, ten atnaujiname ir, kai tinkama, apie juos pranešame paskirtam mokyklos kontaktui.
Institucijoms: kai to reikalauja įstatymai arba būtina ginti teises.
Duomenų neparduodame.
5. Tarptautiniai perdavimai
Pirmenybę teikiame tvarkymui ES / EEE. Jei pasitelkiamas tiekėjas gali lemti perdavimą už ES / EEE ribų (pvz., kai kurios dirbtinio intelekto, saugumo ar analitikos funkcijos), remiamės taikomais perdavimo mechanizmais, pvz., Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis sutarčių sąlygomis, ir pagal konkretų atvejį vertiname, kokių papildomų priemonių reikia.
6. Saugojimo terminai
Paskyra ir išsaugota mokymosi istorija. Kol naudojatės Paskyra, išsaugotų darbų, rezultatų, Mokytojo roboto pokalbių, skaidrių rinkinių ir kitų paskyroje prieinamų mokymosi objektų automatiškai netriname vien dėl jų amžiaus. Paskyrą ir su ja susietą asmeninę mokymosi istoriją galime automatiškai pašalinti, jei trejus metus neprisijungėte svetainėje ir nesinaudojote prisijungę mobiliąja programėle, Paskyrai nebegalioja asmeninė prenumerata ar organizacijos prieiga ir pašalinimą galime saugiai atlikti automatiškai.
Pranešimas prieš ištrynimą. Prieš automatinį ištrynimą el. paštu įspėjame bent prieš 31 dieną ir nurodome numatytą ištrynimo datą. Per šį laikotarpį prisijungus svetainėje ar prisijungus naudojantis mobiliąja programėle, ištrynimas atšaukiamas ir neaktyvumo terminas pradedamas skaičiuoti iš naujo. Ištrynę Paskyrą, tai patvirtiname el. paštu.
Nuo kada skaičiuojame. Trejų metų laikotarpis skaičiuojamas nuo vėlesnio iš paskutinio prisijungimo svetainėje ir paskutinio autentifikuoto naudojimosi mobiliąja programėle; jei nė vieno nebuvo – nuo Paskyros sukūrimo. Vien mūsų išsiųstas pranešimas, darbuotojo peržiūra ar mokyklos atliktas duomenų pakeitimas termino neatnaujina.
Kada automatinis valymas netaikomas. Kol galioja asmeninė prenumerata, įskaitant „Apple“ pirkimą, arba aktyvi organizacijos mokama ar bandomoji prieiga, automatinis šalinimas netaikomas, net jei konkretus naudotojas trejus metus neprisijungė. Darbuotojų, administratorių, moderatorių ir kitų specialių teisių paskyrų automatiškai nešaliname; jų savininkai gali prašyti ištrinti paskyrą el. paštu 11 skyriuje nurodyta tvarka. Paskyros su neužbaigtu mokėjimu, šeimos ar tėvų / vaikų ryšiu, finansiniu įrašu ar kita saugiai automatiškai nesutvarkoma priklausomybe nešalinamos automatiškai; dėl jų pašalinimo galima kreiptis el. paštu 11 skyriuje nurodyta tvarka. Valymas vykdomas periodiškai, todėl konkreti ištrynimo diena negarantuojama. Apskaitai, ginčui, mokyklos teisėtiems nurodymams ar kitai teisinei pareigai būtini įrašai gali būti saugomi atskirai tik tam reikalinga apimtimi ir laiką.
Jūsų darbų amžius nėra trynimo terminas. Septintoje klasėje išsaugotas darbas dėl savo amžiaus savaime nedingsta, jei Paskyra naudojatės iki dvyliktos klasės. Išsaugoti objektai gali būti pašalinti Jūsų prašymu, naudojant produkto trynimo funkciją, po šiame skyriuje nurodyto Paskyros neaktyvumo laikotarpio arba kai to reikia pagal teisę ar taikomą mokyklos susitarimą. Laikini apdorojimo failai, techniniai ir saugumo žurnalai nėra išsaugoti mokymosi objektai; jiems taikomi toliau nurodyti atskiri terminai.
Veiklos, saugumo ir sistemos įrašai: saugomi tiek, kiek būtina Paslaugų saugumui, piktnaudžiavimo prevencijai, incidentams tirti ir atsekamumui palaikyti, bet ne ilgiau kaip 3 metus, nebent konkrečiu atveju ilgesnis saugojimas būtinas dėl ginčo ar teisinės prievolės.
Mūsų svetainės ir mobiliosios programėlės naudojimo analitika: su paskyra susieti naudojimo įvykiai, sesijų trukmė ir atvertų ekranų duomenys mūsų sistemose saugomi ne ilgiau kaip 3 metus slenkančiu laikotarpiu. Paskyrą pašalinus, tiesiogiai ar per techninį kodą su Paskyra susietus detalius įvykius bei naudotojo analitikos suvestines pašaliname kartu su Paskyra; vien tiesioginio ryšio su Paskyra panaikinimo nelaikome anonimizavimu. Senesni įvykiai, sesijos bei įdiegimo kodai šalinami periodiškai. Gali likti tik iš tiesų anoniminės bendros suvestinės ir pagal kitą teisėtą tikslą būtini atskiri įrašai, pavyzdžiui, apskaitos ar konkretaus saugumo incidento dokumentai. Apibendrintos „Apple“ ir „Google“ parduotuvių ataskaitos nėra susietos su paskyra, tačiau taip pat saugomos ne ilgiau kaip 3 metus.
Bendruomenės turinys (pvz., forumo gijos, įrašai, komentarai, atsakymai ir pranešimai apie turinį): saugomas tol, kol paskyra aktyvi arba kol turinys pašalinamas, anonimizuojamas ar ištrinamas pagal taikomą moderavimo ir trynimo procesą. Jei turinys yra diskusijos dalis, jo pašalinimas gali būti pakeistas anonimizavimu, kai tai būtina diskusijos vientisumui, saugumui, ginčui ar teisėtai archyvinei apskaitai išlaikyti.
Išsaugoti naudotojo darbai: paskyroje išsaugoti skaidrių rinkiniai, jų kalbėtojo pastabos ir komentarai, prie pamokų serverio pusėje išsaugotos mokytojo pastabos, pamokų planai, darbai ir kita mokymosi istorija neturi atskiro trynimo termino pagal sukūrimo datą. Juos saugome, kol aktyvi atitinkama paskyra ar organizacijos kontekstas, kol jie pašalinami Jūsų prašymu arba naudojant tam skirtą Paslaugos funkciją, arba kol taikomas pirmiau aprašytas trejų metų neaktyvumo valymas, laikantis sutarties ir teisės. Skaidrių redaktoriaus vietiniai juodraščiai gali likti tik naršyklėje, kol juos išsaugote serveryje. Pamokos juodraštiniams užrašams, saugomiems tik naršyklėje, mūsų serverio saugojimo terminas netaikomas. Kai objektas pašalinamas savitarnoje, jo kopijos gali ribotą laiką išlikti atsarginėse kopijose ar konkrečiam ginčui, saugumui arba teisinei pareigai būtinuose įrašuose.
Pagalbos užklausų duomenys, pokalbių istorija ir susiję priedai: saugomi, kol nagrinėjama užklausa, ir po jos tiek, kiek reikia tam pačiam klausimui tęsti, paslaugos kokybei įvertinti ar konkrečiam ginčui, saugumo incidentui arba teisiniam reikalavimui išspręsti. Pasibaigus šiems poreikiams įrašus ištriname arba anonimizuojame. Vien tai, kad laiškas ar priedas yra archyve, nėra savarankiška priežastis jį saugoti neribotą laiką.
Rašymo įrankių istorija ir ištrauktas tekstas: rašymo įrankiuose pateikti tekstai, DI peržiūros rezultatai, iš rankraščio ar PDF ištrauktas tekstas ir puslapių tvarkos kontekstas gali būti saugomi paskyros istorijoje tiek, kiek būtina funkcijai suteikti, peržiūrai parodyti, ginčams ar pagalbos klausimams išnagrinėti ir pagal taikomus produkto nustatymus. Kai priedas naudojamas tik tekstui ištraukti, žali paveikslėlių ar PDF failai nėra skirti ilgalaikiam Edukamento saugojimui; jie apdorojami laikinai ir techniniai laikini failai pašalinami pagal sistemos veikimą.
Mokytojo roboto dokumentai ir pokalbiai: įkeltas originalus failas laikomas tik nuskaitymui reikalingą trumpą laiką, o iš jo ištrauktas puslapių tekstas ir analizė saugomi atskirame užšifruotame dokumento įraše iki 7 dienų, po to pašalinami. Pokalbis saugomas atskirai Paskyros istorijoje: jame išlieka Jūsų klausimas, Mokytojo roboto atsakymas ir nuoroda į naudotus dokumento puslapius, kol pokalbį pašalinate arba pašalinama Paskyra. Į pokalbio klausimą ar atsakymą įrašytos dokumento ištraukos taip pat gali likti pokalbio tekste. Pasibaigus 7 dienoms visas originalus dokumento tekstas pokalbyje automatiškai neatkuriamas. Taigi 7 dienų terminas netaikomas pačiai pokalbio istorijai.
Beta registracijų, beta funkcijų ir pilotinių programų duomenys. Paskyroje išsaugoti beta darbai ir pokalbiai laikomi pagal tą pačią aktyvios Paskyros bei trejų metų neaktyvumo taisyklę kaip kita išsaugota mokymosi istorija; jų netriname vien todėl, kad konkretus įrašas senas. Atskirai tyrimui, kokybės vertinimui ar programos apskaitai saugomiems identifikuojamiems pavyzdžiams, įrašams ir transkriptams taikome tikslo būtinumo peržiūrą. Įprastai juos ištriname ar negrįžtamai anonimizuojame, kai baigiasi jų paskirtis arba praeina treji metai nuo paskutinio paties dalyvio prisijungimo svetainėje, autentifikuoto naudojimosi mobiliąja programėle ar dalyvavimo bandyme, jei dalyvis paskyros neturi. Mūsų darbuotojų atlikta įrašo peržiūra, eksportas ar archyvavimas šio laikotarpio neatnaujina. Ilgiau gali reikėti atrinktų įrašų tęstiniam kelių mokslo metų tyrimui ar jo išvadoms patikrinti, apibrėžtam DI kokybės palyginimui ir pakartotiniam klaidų tikrinimui, neišspręstai pagalbos užklausai, vykdomam susitarimui su mokykla, sutikimo ar suteiktos prieigos įrodymui, saugumo incidentui, skundui ar teisiniam reikalavimui nagrinėti. Kiekvienu tokiu atveju nustatome tikslą, teisinį pagrindą, būtinumą, saugomų duomenų apimtį ir kitą peržiūros arba ištrynimo datą ar aiškų įvykį. Išnykus poreikiui duomenis ištriname arba anonimizuojame nelaukdami trejų metų. Moksliniams tyrimams, kai taikoma, laikomės BDAR 89 straipsnio apsaugos priemonių. Konkretesni kriterijai pateikiami konkretaus tyrimo pranešime arba taikomame susitarime.
Beta kopijos ir anoniminės išvados. Beta paraiškos, dalyvavimo ir sutikimų istorija, apklausų atsakymai bei tyrimui ar kokybei vertinti išsaugotos kopijos yra atskiri įrašai; vien Paskyros uždarymas jų automatiškai nepašalina. Jiems taikome pirmiau nurodytą tikslo būtinumo peržiūrą ir įprastą trejų metų dalyvio neaktyvumo taisyklę su ten išvardytomis išimtimis. Prieš ištrindami senus beta naudojimo įvykius galime išsaugoti programos rezultatų ataskaitą. Joje yra su dalyviu susiejamas kodas, todėl tokia ataskaita tebėra asmens duomenys, kol ryšį galima nustatyti; jos nelaikome anonimine suvestine vien dėl to, kad nėra vardo. Kopijavimas ar archyvavimas neperkelia dalyvio paskutinio aktyvumo datos. Negrįžtamai anonimines išvadas, statistiką ir pavyzdžius galime saugoti neribotai 3.1 poskyryje nurodytiems tikslams. Atsarginės kopijos šalinamos pagal pagrįstą jų ciklą ir nenaudojamos kasdienei analizei po originalų ištrynimo. Mokyklos vardu tvarkomiems duomenims taikomi atitinkami nurodymai ir susitarimai.
Apskaitos dokumentai: 10 metų.
Analitikos duomenys (pvz., GA4): saugomi tiek, kiek būtina analitikos tikslams pagal taikomus nustatymus. Ilgiau galime saugoti tik apibendrintus ir anonimizuotus statistinius duomenis, pagal kuriuos nebegalima nustatyti konkretaus asmens.
7. Slapukai ir analitika
Būtinieji slapukai ir panašios technologijos: naudojami Paslaugų veikimui, prisijungimui, sesijoms, saugumui, sutikimų valdymui ir, kai taikoma, pagalbos pokalbio funkcionalumui.
Jūsų naršyklėje saugoma informacija: joje gali būti prisijungimo ir saugumo duomenys, analitikos pasirinkimas, sąsajos nustatymai ir tik šiame įrenginyje likę pamokos juodraščiai. Tai nėra mūsų sistemose išsaugoti darbai. Jei sutinkate su paskyros analitika, naršyklėje laikinai gali likti dar neperduotų naudojimo įvykių. Kitą kartą apsilankius pašaliname senesnius nei 7 dienų įvykius; jei nebegrįžtate, vietiniai duomenys gali likti iki naršyklės duomenų išvalymo. Atšaukus analitikos sutikimą, šiuos vietinius įvykius pašaliname ir naujų nebesiunčiame. Naršyklės duomenų išvalymas gali pašalinti vietinius juodraščius ir pasirinkimus, bet savaime neištrina duomenų, kurie jau yra mūsų sistemose.
Mūsų sistemose saugomi įvykiai: serverio pusėje užfiksuoti ir su sutikimu iš naršyklės perduoti naudojimo įvykiai gali būti susieti su Jūsų Paskyra; abiejų rūšių įvykiams taikomas 6 skyriuje nurodytas saugojimo terminas. Analitikos sutikimo atšaukimas sustabdo naujus naršyklės įvykius, o dėl jau saugomų duomenų galite kreiptis 11 skyriuje nurodytu būdu. Dėl teisėtu interesu grindžiamų serverio įrašų galite pateikti nesutikimą; jį įvertinsime pagal BDAR.
Analitika be slapukų: galime naudoti privatumą tausojančią, be slapukų veikiančią analitiką (pvz., Umami Cloud EU) bendram srauto, populiariausių puslapių, šaltinių, įrenginių kategorijų ir konversijų tendencijų matavimui. Tokia analitika nenaudoja analitinių slapukų, nėra susiejama su Jūsų paskyra ir nėra naudojama reklamos profiliams ar mokinio mokymosi rezultatų vertinimui.
Analitiniai slapukai ir analitika: Google Analytics 4 įkeliama tik gavus aiškų sutikimą slapukų juostoje. Jei pasirenkate nesutikti arba vėliau atšaukiate sutikimą per slapukų nustatymus poraštėje, GA4 neįkeliama, o anksčiau nustatyti _ga slapukai pašalinami iš naršyklės tiek, kiek tai techniškai įmanoma.
Mobiliosios programėlės analitika: prisijungus fiksuojame su paskyra susietus naudojimo įvykius ir sesijas: jų trukmę, atvertus ekranus, paieškos, mokymosi, prenumeratos ir pranešimų sąveikas, atskirą programėlės įdiegimo kodą, platformą, programėlės versiją ir laiką. Iš „Apple“ ir „Google“ gauname tik apibendrintas atsisiuntimų, įdiegimų, pašalinimų ir naudojimo ataskaitas; jų nesiejame su konkrečiomis paskyromis.
Rinkodara nevykdoma jaunesniems nei 14 m. asmenims ir asmenims, kurie yra atsisakę rinkodaros pranešimų.
8. Dirbtinio intelekto funkcijos
Dirbtinio intelekto funkcijos skirtos užduočių generavimui, paaiškinimams, santraukoms, rašymo grįžtamajam ryšiui, automatinio vertinimo signalams, rankraščio ar dokumentų nuskaitymui ir panašioms funkcijoms.
Duomenų minimizavimas: DI užklausoms paprastai nesiunčiame tiesioginių identifikatorių, tokių kaip vardas, pavardė ar el. paštas, nebent tai būtina konkrečiai funkcijai arba pats naudotojas juos pateikia užklausoje, laisvo teksto laukuose ar įkeliamame turinyje. Prašome į DI laukus neteikti nereikalingų asmens duomenų.
Rašymo įrankiai ir teksto atpažinimas: jei įkeliate paveikslėlį ar PDF į rašymo įrankį, failo turinys gali būti perduodamas pasirinktai DI paslaugai tam, kad būtų atpažintas tekstas, nustatyta puslapių tvarka, parengtas struktūruotas kontekstas ir pateiktas grįžtamasis ryšys. Edukamente ilgiau saugomas ne žalias priedo failas, o funkcijai reikalingas tekstas, puslapių kontekstas, peržiūros rezultatai ir techninė istorija pagal šiame dokumente nurodytus terminus.
Skaidrių generavimas: jei naudojate DI skaidrių kūrimo ar redagavimo funkciją, DI paslaugai gali būti perduota Jūsų skaidrių užklausa, susieto mokymosi rinkinio ar pamokos kontekstas, skaidrių tekstai, mokytojo pastabos ar kita skaidrių funkcijai būtina informacija. Šiuos duomenis naudojame skaidrių projektui ar redagavimo rezultatui parengti, o ne reklamos profiliavimui.
Tiekėjai ir perdavimai: DI funkcijoms naudojame pasirinktus tiekėjus, tokius kaip OpenAI, OpenRouter ar Google Cloud, įskaitant Gemini paslaugas. Konkretus tiekėjas priklauso nuo funkcijos, plano, prieinamumo, modelio grandinės ir techninės konfigūracijos. Jei prieinamas ES / EEE regionas, teikiame jam pirmenybę; kitu atveju taikome 5 skyriuje aprašytas perdavimo apsaugos priemones.
Saugojimo terminas: su ne beta dirbtinio intelekto funkcijomis susiję techniniai žurnalai saugomi ne ilgiau kaip 3 metus, nebent ilgesnis saugojimas būtinas dėl saugumo, ginčo ar teisinės prievolės. Paskyroje išsaugotiems DI darbams ir beta įrašams bei atskiroms tyrimo kopijoms taikomos 6 skyriuje ir Beta programos naudojimosi taisyklėse aprašytos skirtingos taisyklės.
Ne beta funkcijos: kai ne beta funkcija išsaugo Jūsų turinį ar istoriją, pavyzdžiui, rašymo įrankių istorijoje, tokie duomenys saugomi tam, kad galėtumėte juos matyti ir naudoti paskyroje, ir nėra naudojami DI modelių mokymui. Jei pateikiate grįžtamąjį ryšį ar pagalbos užklausą dėl ne beta funkcijos, tą informaciją galime naudoti produkto kokybės užtikrinimui, klaidų taisymui ir funkcijų tobulinimui pagal Paslaugų teikimo sąlygas.
Skaidrumas: naudojimasis dirbtinio intelekto funkcijomis ir su tuo susijęs duomenų naudojimas paaiškinami naudotojui. DI funkcijų naudoti nėra būtina, išskyrus atvejus, kai konkreti pasirinkta beta ar produkto funkcija pagal savo pobūdį veikia tik su DI.
9. Vaikų privatumas
Paslaugos orientuotos į 7–12 kl. mokinius, o dalykų pasirinkimas pildomas etapais.
Savarankiška registracija: nėra skirta jaunesniems nei 14 m. asmenims. Jei naudotojas pateikia gimimo datą, pagal kurią jam yra 14 m. ar daugiau, paprastai laikome ją teisinga, nebent turime pagrįstų požymių manyti kitaip.
Naudojimas per mokyklą: kai mokyklai ar kitai ugdymo organizacijai pagal jos susitarimą su mumis suteiktas jaunesnių nei 14 m. mokinių prieigos būdas, ji gali paskirti tokią prieigą turėdama tinkamą pagrindą būtiniems mokinio duomenims pateikti ir prieigai suteikti. Įprasta savarankiška registracija ir organizacijos kvietimo kodas nėra šis būdas. Mokytojo ar administratoriaus kvietimas neatstoja tėvų / globėjų sutikimo, kai pastarojo atskirai reikia. Mokykla apie savo pagrindą informuoja pati, o mūsų savarankiško tvarkymo pagrindai nurodyti 3 skyriuje. Pasibaigus mokyklos prieigai, jaunesnio vaiko paskyra automatiškai netampa savarankiška asmenine paskyra.
14–17 m. gali patys duoti ar atšaukti BDAR sutikimą tais atvejais, kuriems taikomas BDAR 8 straipsnis ir Lietuvos 14 metų riba. Sulaukus 14 metų anksčiau teisėtai suteikta šeimos vieta ir tėvų / globėjų mokėjimas savaime nenutrūksta, taip pat neišnyksta tėvų / globėjų teisė atstovauti vaikui pagal civilinę teisę. Naują atskirą tėvų / globėjų prieigą ir naują šeimos plano vietą 14 metų ar vyresnis vaikas patvirtina pats. Jei vaikas nenori, kad šeimos plano valdytojas toliau matytų jo pažangą, jis gali palikti vietą; kartu nutraukiama ir atskira to paties valdytojo prieiga prie pažangos. Kiti BDAR sutikimai valdomi atskirai, o sutikimo atšaukimas nutraukia juo grįstą duomenų naudojimą. Dėl savo duomenų vaikas gali kreiptis į mus.
Sulaukus 18 metų tėvai / globėjai nebeveikia kaip naudotojo atstovai vien dėl ankstesnio šeimos ryšio. Anksčiau suteikta šeimos plano vieta ar atskira pažangos prieiga savaime neišnyksta: suaugęs naudotojas gali pats palikti vietą ar atšaukti atskirą prieigą, kad jų valdytojai nebematytų pažangos Edukamento šeimos aplinkoje. Vien tai, kad kitas asmuo apmoka prenumeratą, nesuteikia jam naujos prieigos prie suaugusio naudotojo pažangos.
Jaunesni nei 14 m. negali registruotis savarankiškai. Tėvas / globėjas gali suteikti vaikui asmeninę prieigą per šeimos modelį, patvirtindamas savo atstovavimą, paskyros susiejimą ir jam matomą progresą. Jei mokyklai suteiktas atskiras jaunesnių mokinių prieigos būdas, ji gali suteikti tik jos valdomą mokymosi prieigą pagal savo užsakymą ir jai taikomą teisinį pagrindą. Kiekvienu atveju konkretaus duomenų tvarkymo pagrindas nustatomas pagal tikslą ir vaidmenis; nei šeimos paskyros sukūrimas, nei mokyklos paskyrimas nereiškia neriboto sutikimo naudoti vaiko duomenis. Jei sužinome apie jaunesnio vaiko naudojimą be vieno iš šių kelių ir reikalingo pagrindo, galime riboti ar pašalinti prieigą pagal taikomą teisę.
Mokiniai turi teisę nedalyvauti bandomojoje programoje neatlikdami registracijos portale.
10. Saugumo ir organizacinės priemonės
Taikome priemones, kurias galime pagrįsti savo technine konfigūracija ir veikiančiu produktu. Pavyzdžiui:
-
prisijungimui naudojame vienkartines el. pašto nuorodas, o atsarginiai prisijungimo kodai galioja ribotą laiką;
-
prisijungimo ir registracijos srautuose taikome užklausų ribojimą, o kai kuriose formose – „Cloudflare Turnstile“ anti-bot patikrą;
-
svetainė ir susiję srautai teikiami per HTTPS / TLS;
-
svetainei taikome turinio saugumo politiką (CSP), kuri riboja leidžiamus scenarijų, ryšių ir įterpimo šaltinius;
-
darome atsargines kopijas veiklos tęstinumui ir atkūrimui;
-
mokyklos / organizacijos skydelių prieiga suteikiama tik aktyviems nariams pagal jų rolę ir konkrečius leidimus.
Nė viena techninė priemonė negarantuoja absoliutaus saugumo. Jei nustatytume asmens duomenų saugumo pažeidimą, apie kurį pagal teisę privaloma pranešti, veiktume pagal taikytinus BDAR ir kitų teisės aktų reikalavimus.
11. Jūsų teisės
Turite teisę: susipažinti, ištaisyti, ištrinti, apriboti, perkelti, nesutikti su tvarkymu ir atšaukti sutikimą, kai juo remiamės. Analitikos sutikimą galite atšaukti per slapukų nustatymus poraštėje, pranešimų pasirinkimus – jų nustatymuose, o atskirai suteiktą tėvų / globėjų pažangos prieigą nuo 14 metų – šeimos paskyros puslapyje. Dėl bet kurio sutikimo galite rašyti ir mums. Šeimos plano vietos atsisakymas nėra BDAR sutikimo atšaukimas: nuo 14 metų ją galite palikti šeimos paskyros puslapyje, taip nutraukdami per ją suteiktą mokamą prieigą ir pažangos rodymą jos valdytojui. Dėl mūsų teisėtu interesu grindžiamo tvarkymo galite pateikti prieštaravimą pagal BDAR 21 straipsnį; jį išnagrinėsime atsižvelgdami į konkrečias aplinkybes.
Paskyros ištrynimas. Kai patvirtintą prašymą ištrinti Paskyrą galime įvykdyti, kartu pašaliname su ja susietus detalius svetainės ir mobiliosios programėlės naudojimo įvykius, naudotojo analitikos suvestines ir šiai analitikai naudotus pastovius paskyros kodus, nelaukdami bendro trejų metų analitikos termino pabaigos. Atskiras beta paraiškas, dalyvavimo ir sutikimų istoriją, apklausų atsakymus bei archyvines ataskaitas įvertiname pagal prašymą ir 6 skyriuje nurodytus tikslus; vien Paskyros ištrynimas jų savaime nepaverčia anoniminiais. Kai nebelieka būtino tikslo ar teisėto pagrindo juos saugoti, asmens duomenis ištriname arba negrįžtamai anonimizuojame nepagrįstai nedelsdami. Jei dėl konkrečios teisinės pareigos, ginčo, saugumo incidento, teisėtai vykdomo tyrimo ar mokyklos nurodymo dalį įrašų pagal BDAR galima ir būtina išsaugoti, paliekame tik tam reikalingą apimtį. Vien vardų pašalinimas, kai įrašą vis dar galima susieti su Jumis, nėra anonimizavimas.
Teisė pateikti skundą: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, www.vdai.lrv.lt.
Duomenų kopijos ir eksportas. Dėl turimų paskyros duomenų, mokymosi istorijos ar savo darbų kopijos galite rašyti [email protected]. Mokyklos atstovas gali kreiptis ir [email protected]. Patikrinę tapatybę bei įgaliojimus, pateikiame išlikusius duomenis, kuriuos turite teisę gauti, pagal taikomą susitarimą ir teisę, saugodami kitų asmenų duomenis. Kai taikoma duomenų perkeliamumo teisė, naudojame įprastą kompiuteriu skaitomą formatą. Į teisės aktuose nustatytus prašymus atsakome jų nustatytais terminais; pirmoji asmens duomenų kopija teikiama nemokamai, kiek tai nustato teisė. Neprivalome atkurti iki prašymo teisėtai ir galutinai ištrintų duomenų. Gautas prašymas nesuteikia pagrindo ištrinti dar turimus jam įvykdyti reikalingus duomenis siekiant išvengti jų pateikimo.
Į BDAR prašymus atsakome nepagrįstai nedelsdami ir ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo gavimo. Kai pagal BDAR dėl prašymų sudėtingumo ar skaičiaus terminas pratęsiamas dar iki dviejų mėnesių, per pirmąjį mėnesį informuojame apie pratęsimą ir jo priežastis.
12. Bendravimas ir pranešimai
Siunčiame būtinus paslauginius pranešimus, įskaitant saugumo, prieigos, užsakymo bei svarbių privatumo ar Paslaugos pakeitimų informaciją. Juos galime pateikti ir naujienlaiškio formatu; pranešimo pobūdį lemia jo turinys ir tikslas, o ne pavadinimas. Tokį pranešimą galime siųsti ir jaunesniam nei 14 m. naudotojui ar jo teisėtam atstovui, kai tai būtina jų naudojamai Paslaugai; naujienlaiškio pasirinkimas tam netrukdo. Reklaminių pasiūlymų, rinkodaros naujienlaiškių ir reklaminių mobiliųjų pranešimų jaunesniems nei 14 m. asmenims nesiunčiame. Kiti naudotojai gali atsisakyti rinkodaros pranešimų atitinkamuose nustatymuose.
13. Privatumo politikos pakeitimai
Mes galime periodiškai atnaujinti šią Privatumo Politiką, kad ji atspindėtų mūsų praktikos ar teisinių reikalavimų pasikeitimus. Apie esminius pakeitimus informuosime Jus paskelbdami atnaujintą versiją Svetainėje ir / arba el. paštu. Rekomenduojame reguliariai peržiūrėti šią politiką. Naujausia versija visada bus nurodyta su įsigaliojimo data. Ankstesnes šios politikos versijas galite rasti privatumo politikos puslapyje. Nauja redakcija savaime neišplečia anksčiau duoto sutikimo ir nesukuria teisės panaudoti duomenis nesuderinamu nauju tikslu.
14. Kontaktai
MB „Uncascade“ (Edukamentas) El. paštas: [email protected] Partneriams / mokykloms: [email protected]