Data wejścia w życie: 1 października 2026 r.
Dla kogo jest ta informacja
Ta informacja uzupełnia Politykę prywatności Edukamentas, gdy szkoła lub inna organizacja edukacyjna zapewnia uczniom, nauczycielom, rodzicom / opiekunom lub administratorom dostęp do „Edukamentas dla szkół”, w tym dostęp próbny i płatny. Szkoła przekazuje ją swojej społeczności przed rozpoczęciem korzystania z zapewnionego przez nią dostępu. Z odrębnego dostępu osobistego można korzystać zgodnie z Warunkami świadczenia usług; konto szkolne ucznia poniżej 14 lat samo w sobie nie zapewnia takiego samodzielnego dostępu.
Kto odpowiada za dane
MB „Uncascade”, działająca pod nazwą „Edukamentas”, numer rejestrowy 307057505, V. Nagevičiaus g. 3, LT-08237 Vilnius, e-mail [email protected], jest administratorem danych, gdy sama ustala cele i sposoby przetwarzania: w sprawach kont osobistych, działania platformy, dostępu, pomocy, bezpieczeństwa, płatności, własnej analityki i jakości produktu. Szkoła jest odrębnym administratorem danych dla własnych celów edukacyjnych i administracyjnych: decyduje, komu zapewnić dostęp szkolny, jakie dane rejestracyjne przekazać oraz jak wykorzystać widoczne dla niej wyniki nauki i raporty. Samo korzystanie z platformy nie czyni szkoły i MB „Uncascade” współadministratorami danych. Gdy przetwarzamy określone dane szkoły wyłącznie na podstawie jej udokumentowanych poleceń, zastosowanie mają odpowiednia umowa i przepisy prawa.
Szkoła zwykle przekazuje imię, nazwisko, adres e-mail oraz klasę lub podgrupę potrzebne do zapewnienia dostępu. Aby poprawić przekazany przez szkołę wpis dotyczący klasy, grupy lub członkostwa, można skontaktować się ze szkołą; w sprawach konta Edukamentas, danych platformy lub swoich praw można napisać do nas. Zakończenie dostępu szkolnego samo w sobie nie usuwa odrębnego konta osobistego lub subskrypcji posiadanych zgodnie z prawem. Konto szkolne ucznia poniżej 14 lat nie przekształca się jednak automatycznie w samodzielny dostęp osobisty.
Jakie dane są wykorzystywane i w jakim celu
Dane służą do zapewnienia konta i dostępu szkolnego, wyświetlania zadań, testów, postępów w nauce i raportów dla szkoły, udzielania pomocy, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapobiegania nadużyciom. Konkretne kategorie, funkcje AI, dane aplikacji mobilnej, odbiorców i ich cele opisano dokładniej w Polityce prywatności. Szkoła, uwzględniając swój status i działalność, samodzielnie ustala podstawę z art. 6 RODO dla przydzielania dostępu, przekazywania niezbędnych danych ucznia i przetwarzania w celach edukacyjnych oraz o niej informuje. W przypadku zadania publicznego lub obowiązku prawnego mogą mieć zastosowanie punkty 6(1)(e) lub 6(1)(c); nie ma jednej podstawy właściwej dla wszystkich organizacji. Gdy przetwarzamy dane szkoły wyłącznie na podstawie jej udokumentowanych poleceń, zastosowanie ma umowa powierzenia przetwarzania danych. Gdy sami określamy cele administrowania kontem, bezpieczeństwa platformy, pomocy lub realizacji obowiązków prawnych, jesteśmy odrębnym administratorem: zależnie od celu stosujemy prawnie uzasadniony interes (6(1)(f)), po ocenie niezbędności i praw dzieci, obowiązek prawny (6(1)(c)) lub, gdy rzeczywiście prosimy o odrębną zgodę, 6(1)(a). Podstawa wykonania umowy z 6(1)(b) ma zastosowanie do ucznia tylko wtedy, gdy sam jest stroną danej umowy; sama umowa szkoły z Edukamentas tego nie tworzy.
Kto widzi dane i komu są przekazywane
Upoważnieni pracownicy szkoły widzą dane edukacyjne przeznaczone dla organizacji zgodnie ze swoją rolą i uprawnieniami; wraz z końcem dostępu zapewnionego przez szkołę kończy się oparte na nim prawo pracowników do wglądu w dane ucznia. Podsumowanie postępów ucznia może widzieć osoba zarządzająca przyznanym mu miejscem w planie rodzinnym lub osoba z odrębnym dostępem rodzica / opiekuna. Jeśli uczeń korzysta z tego samego konta również w szkole, podsumowanie może obejmować aktywność szkolną. Inni użytkownicy widzą informacje wyłącznie zgodnie z ustawieniami danej funkcji, grupy i prywatności opisanymi w Polityce prywatności.
Korzystamy z dostawców wymienionych na Liście podmiotów podprzetwarzających i w Polityce prywatności. Do ewentualnego przekazywania poza Europejski Obszar Gospodarczy stosujemy odpowiednie prawne mechanizmy transferu oraz dodatkowe środki niezbędne w danym przypadku. O istotnych zmianach podmiotów podprzetwarzających lub polityk, które mogą znacząco wpłynąć na dane usługi dla szkół, zwykle informujemy wyznaczoną osobę kontaktową szkoły e-mailem co najmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej. Pilną zmianę dotyczącą bezpieczeństwa lub ciągłości usługi możemy wprowadzić szybciej i poinformować o niej możliwie szybko po zmianie. Szkoła może zgłosić uzasadniony sprzeciw wobec konkretnego nowego podmiotu podprzetwarzającego; praktyczne skutki rozstrzygamy zgodnie z właściwą umową i daną funkcją.
Jak długo przechowujemy dane
Konto i powiązaną z nim osobistą historię nauki możemy automatycznie usunąć po trzech latach bez logowania na stronie lub uwierzytelnionego korzystania z aplikacji mobilnej, jeżeli konto nie ma już osobistej subskrypcji ani aktywnego płatnego lub próbnego dostępu organizacji, a usunięcie można bezpiecznie wykonać automatycznie. Termin liczy się od późniejszej daty ostatniego logowania na stronie lub korzystania z aplikacji po zalogowaniu; jeśli nie było żadnego z nich — od utworzenia konta. Dopóki szkoła opłaca dostęp członka lub ma aktywny dostęp próbny, sam długi brak logowania tego członka nie jest podstawą automatycznego usunięcia.
Nie usuwamy automatycznie kont pracowników, administratorów, moderatorów i innych kont o szczególnych uprawnieniach. Możemy również pominąć konta z niedokończonymi płatnościami, powiązaniami finansowymi lub rodzinnymi i innymi zależnościami, których nie można bezpiecznie rozwiązać automatycznie. Właściciele tych kont mogą wystąpić o usunięcie, gdy pozwala na to właściwe prawo. Czyszczenie odbywa się okresowo, dlatego nie obiecujemy konkretnego dnia usunięcia.
Dopóki konto jest używane, nie usuwamy automatycznie zapisanych w nim osobistych prac i historii nauki wyłącznie ze względu na wiek wpisu. Zwrot lub usunięcie danych przetwarzanych w imieniu szkoły zależy również od właściwej umowy i prawa. Do zapisów technicznych i dotyczących bezpieczeństwa stosuje się odrębne terminy wskazane w Polityce prywatności; zapisy niezbędne do księgowości, sporu lub innego obowiązku prawnego mogą być przechowywane oddzielnie tylko w niezbędnym zakresie i przez konieczny czas. Do identyfikowalnych zapisów badań beta stosuje się przegląd celu i zwykłą zasadę trzech lat nieaktywności uczestnika z uzasadnionymi wyjątkami, opisane w Polityce prywatności i Zasadach programu beta. Nieodwracalnie zanonimizowane wnioski mogą być przechowywane dłużej.
Osoby niepełnoletnie i komunikacja
Uczniowie poniżej 14 lat nie mogą samodzielnie rejestrować się w Edukamentas. Jeżeli na podstawie umowy z Edukamentas szkoła lub inna organizacja edukacyjna otrzymała sposób dostępu dla uczniów w tym wieku, może przydzielić dostęp do nauki, mając odpowiednią podstawę. Nauczyciel lub administrator, udzielając dostępu, nie staje się przedstawicielem ustawowym dziecka, a zaproszenie szkoły nie jest zgodą rodziców / opiekunów. Rodzice / opiekunowie mogą także odrębnie zapewnić dziecku dostęp rodzinny zgodnie z Warunkami świadczenia usług. Dostęp szkolny sam w sobie nie włącza Forum, zaproszeń do znajomych, profilu publicznego ani rankingów młodszemu dziecku; do tych opcjonalnych funkcji stosuje się odrębne podstawy i ograniczenia odpowiednie do wieku. Użytkownikom poniżej 14 lat nie wysyłamy wiadomości marketingowych; niezbędne komunikaty usługi opisano w Polityce prywatności. Czternaste urodziny same w sobie nie zmieniają podstawy dostępu szkolnego ani miejsca rodzinnego opłacanego odrębnie przez rodziców / opiekunów. Od 14 lat dziecko może samodzielnie zarządzać zgodami w przypadkach objętych art. 8 RODO, zgodnie z wyjaśnieniem w Polityce prywatności.
Twoje prawa i kontakt
Przysługują Ci przewidziane w RODO prawa dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania udzielonej zgody, jeżeli przetwarzanie na niej się opiera. W sprawie danych przetwarzanych przez Edukamentas, pozostałej kopii danych lub usunięcia konta napisz na [email protected] lub [email protected]. Jeżeli wniosek dotyczy decyzji edukacyjnych lub zapisów, którymi szkoła zarządza odrębnie, możemy skierować go do szkoły. Wycofanie zgody nie kończy przetwarzania, dla którego istnieje inna ważna podstawa prawna.
Skargę można złożyć do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych Litwy. Ta informacja, Polityka prywatności i Warunki świadczenia usług łącznie wyjaśniają odpowiednie korzystanie z Usługi; do konkretnego zamówienia szkoły lub przetwarzania danych może mieć zastosowanie odrębna umowa.
