Regeln für die Teilnahme am Betaprogramm und die Nutzung von Betafunktionen bei Edukamentas

Gültig ab: 1. Oktober 2026

1. Geltungsbereich dieser Regeln

1.1. Diese Regeln legen die Bedingungen für die Teilnahme an Betaprogrammen von MB „Uncascade“ (nachfolgend Edukamentas oder wir) und die Nutzung ausdrücklich gekennzeichneter Betafunktionen fest. Sie gelten auf der Website und in der Edukamentas-App, in denen der entsprechende Zugang bereitgestellt wird.

1.2. Eine Betafunktion ist eine noch in Entwicklung oder Erprobung befindliche Funktion, die wir vor der Bereitstellung ausdrücklich als Beta-, experimentelle, Test- oder Early-Access-Funktion kennzeichnen. Wir können auch gesonderte Pilotprojekte oder Demonstrationen anbieten und dabei klar angeben, für welche ihrer Teile diese Regeln gelten.

1.3. Allein die Verfügbarkeit einer Funktion nur für Lehrkräfte, Schulen, einen bestimmten Tarif, ausgewählte Nutzer oder bestimmte Geräte bedeutet nicht, dass sie eine Betafunktion ist. Eine Betakennzeichnung ändert auch nicht rückwirkend die Bedingungen einer bereits erworbenen Leistung.

1.4. Diese Regeln ergänzen die Nutzungsbedingungen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erläutert die Datenschutzerklärung, die eingesetzten Anbieter von Datenverarbeitungsdiensten die Liste der Unterauftragsverarbeiter. Die Bestellung einer Schule oder anderen Organisation, Pilotbedingungen und eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung können genauere Bedingungen enthalten. Für Daten, die im Namen der Schule verarbeitet werden, gilt vorrangig die entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung; für den erworbenen Leistungsumfang die bestätigte Bestellung. Zwingendes Recht gilt in jedem Fall.

2. Zugang und Teilnahme

2.1. Betazugang kann kostenlos, als Teil eines bezahlten Tarifs oder aufgrund einer gesonderten Bestellung einer Schule oder Organisation gewährt werden. Wir können eine Auswahl der Teilnehmenden, Nutzungslimits, unterstützte Geräte, einen Testzeitraum und Bedingungen für die jeweilige Funktion festlegen. Über für die Teilnahme wesentliche Beschränkungen informieren wir vor der Gewährung des Zugangs.

2.2. Die Teilnahme am allgemeinen Betaprogramm gewährt nicht automatisch Zugang zu allen Betafunktionen. Manche Funktionen können eine eigene Einladung oder Aktivierung erfordern. Die Nutzung einer Betafunktion führt nicht automatisch zur Teilnahme an anderen Programmen.

2.3. Kostenloser oder vergünstigter Betazugang kann für eine vereinbarte Mitwirkung an Tests gewährt werden: das Ausprobieren einer Funktion, Ausfüllen von Fragebögen, Fehlermeldungen, Bereitstellen von Arbeitsbeispielen oder Gespräche mit unserem Team. Vor der Aufnahme in das Programm nennen wir die Teilnahmeaufgaben, die erfassten Daten, ihre Nutzungszwecke und die Speicherdauer. Ist für eine bestimmte Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung erforderlich, trennen wir sie von der allgemeinen Zustimmung zu den Betaregeln. Werden objektiv notwendige, vereinbarte Testhandlungen abgelehnt, kann der betreffende Test oder der dafür gewährte zusätzliche kostenlose Zugang enden. Die bloße Ablehnung einer nicht notwendigen zusätzlichen Datennutzung hat diese Folge nicht.

2.4. Betazugang ist für sich genommen kein Versprechen eines späteren öffentlichen Zugangs, eines Rabatts, eines kostenlosen Tarifs oder einer Vergütung. Solche Vorteile gelten nur, wenn wir sie in den Bedingungen des jeweiligen Programms ausdrücklich anbieten.

3. Betrieb, Änderungen und bezahlte Tarife

3.1. Eine Betafunktion kann Fehler haben, ungenaue oder unvollständige Ergebnisse liefern, langsamer arbeiten, nicht erreichbar sein, überhaupt nicht funktionieren oder von einer späteren Fassung abweichen. Eine bestimmte Verfügbarkeit, Antwortfrist oder ein bestimmtes Ergebnis versprechen wir nicht, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde. Die grundlegenden Nicht-Betafunktionen des erworbenen Tarifs und zwingende Verbraucherrechte bleiben hiervon unberührt.

3.2. Wir können Betafunktionen jederzeit korrigieren, ändern, zusammenführen, umbenennen, einschränken, aussetzen oder einstellen. Sie können entfallen, ohne öffentlich verfügbar zu werden. Nach Abschluss eines Tests können wir sie auch in anderen Tarifen oder gegen gesondertes Entgelt anbieten. Eine Vorankündigung der Änderung oder Einstellung einer Betafunktion versprechen wir nicht, außer wenn sie gesetzlich oder aufgrund einer bestimmten Bestellung erforderlich ist.

3.3. Die Aufnahme einer Betafunktion in einen bezahlten Tarif bedeutet nicht automatisch, dass wir sie während der gesamten Tariflaufzeit unterstützen. Bei Änderung oder Einstellung einer Betafunktion erhalten wir den vereinbarten Umfang der grundlegenden Nicht-Betafunktionen. Wird eine Betafunktion gesondert verkauft, werden ihr Erprobungscharakter, bekannte Einschränkungen und die geltenden Bedingungen im jeweiligen Angebot genannt. Zwingende Verbraucherrechte bleiben bestehen.

3.4. Entspricht eine bestimmte Betaeigenschaft nicht den üblicherweise für eine solche Leistung geltenden Qualitätsanforderungen und erlaubt das Recht hierzu eine gesonderte Vereinbarung, weisen wir vor dem Kauf ausdrücklich darauf hin und holen eine gesonderte ausdrückliche Zustimmung des Verbrauchers ein. Die allgemeine Zustimmung zu diesen Regeln ersetzt diese Zustimmung nicht.

3.5. Gilt eine Betaänderung im Einzelfall gesetzlich als Änderung oder Vertragswidrigkeit einer erworbenen digitalen Dienstleistung, gelten die gesetzlichen Informationspflichten und Verbraucherrechtsbehelfe. Diese Regeln beschränken auch nicht die in Ziffer 4.3 der Nutzungsbedingungen gewährte 90-Tage-Geld-zurück-Garantie für Schulen, einschließlich ihrer Anwendung auf mit der Bestellung erworbene Beta-Zusatzleistungen.

3.6. Das Ende eines kostenlosen Betazugangs begründet allein keine Zahlungspflicht. Eine bezahlte Nutzung beginnt erst aufgrund einer Bestellung eines klar dargestellten und angenommenen kostenpflichtigen Angebots. Im Voraus vereinbarte Bedingungen einer Testphase eines bezahlten Tarifs gelten nach dieser Bestellung.

4. Betadaten und ihre Nutzung

4.1. Bei der Nutzung einer Betafunktion können die ihr bereitgestellten Inhalte verarbeitet werden, beispielsweise Texte, Antworten, Aufsätze, Anfragen und Dateien. Auch erzeugte Antworten, Bewertungen, Feedback, Nutzungshandlungen, Fehlerprotokolle und der Kontext einer Supportanfrage können verarbeitet werden. Jede Funktion verarbeitet nur die für sie erforderlichen Daten.

4.2. Wir nutzen Daten, um die jeweilige Funktion bereitzustellen, Fehler zu erkennen und zu beheben, Hilfe zu leisten, Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu untersuchen. Soweit rechtmäßig, können wir Betatests analysieren, die Qualität des Produkts, der Aufgaben, Bewertungsregeln oder KI-Anweisungen beurteilen und verbessern, wissenschaftliche Forschung betreiben, Erkenntnisse dokumentieren, Kundenfragen beantworten und mit teilnehmenden Schulen über den von ihnen genutzten Dienst kommunizieren. Für jede Nutzung beachten wir die geeignete Rechtsgrundlage, Information und den erforderlichen Datenumfang. Produktanalysen oder Vertriebsaktivitäten werden nicht allein durch ihre Bezeichnung zu wissenschaftlicher Forschung. Für im Namen der Schule verarbeitete Daten gilt zusätzlich Abschnitt 6; für anonyme Erkenntnisse gelten Ziffern 4.7 und 9.3.

Im Rahmen des jeweiligen Betaprogramms kann dies Folgendes umfassen:

• den Vergleich der Genauigkeit von KI-Antworten, Bewertungskriterien, Anweisungen und Modellversionen;
• die Reproduktion von Fehlern, Untersuchung ihrer Ursachen und erneute Prüfung, damit sie in einer neuen Version nicht wieder auftreten;
• die Beurteilung von Aufgabenklarheit, Schwierigkeitsgrad sowie Qualität der Schreib- und Handschrifterkennung;
• die Untersuchung von Lern- und Nutzungsveränderungen über mehrere Schuljahre anhand eines vorab festgelegten Forschungsziels;
• die Verbesserung von Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und Funktion auf unterschiedlichen Geräten;
• Kundenhilfe, Prüfung früherer Korrespondenz oder einer bestimmten Arbeit und Lösung wiederkehrender Probleme;
• die Besprechung von Pilotergebnissen mit der teilnehmenden Schule, Einführungsplanung und Schulungen von Lehrkräften zur Dienstnutzung;
• die Dokumentation vereinbarter Teilnahme, gewährter kostenloser Zugänge, Einwilligungen, Mitteilungen und ihrer Fassungen;
• die Untersuchung von Sicherheitsvorfällen, Missbrauch, Beschwerden und konkreten Rechtsansprüchen;
• die Überprüfung, Begründung oder Reproduktion von Forschungsmethoden, Erkenntnissen und veröffentlichten Ergebnissen;
• die Erstellung anonymer Fallstudien, Statistiken, Demonstrationen, Berichte und Vertriebspräsentationen nach Ziffer 4.7.

Diese Liste gilt nur für die im jeweiligen Programm notwendigen und rechtmäßig erhobenen Daten. Für eine identifizierbare öffentliche Empfehlung, die Nutzung eines Schulnamens oder Logos und Direktmarketing gelten gesonderte Erlaubnisse und Anforderungen.

4.3. Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Speicherbedingungen für personenbezogene Daten werden in der Datenschutzerklärung und, soweit erforderlich, im Hinweis zur jeweiligen Betafunktion angegeben. Der Zugang zu einer Betafunktion, die Zustimmung zu diesen Regeln oder die Inhaltslizenz nach Abschnitt 5 sind allein keine Einwilligung in jede beliebige Nutzung personenbezogener Daten.

4.4. Ist eine Einwilligung erforderlich, bitten wir um eine konkrete und eindeutige Entscheidung. Die Einwilligung kann nach Abschnitt 8 widerrufen werden. Können wir eine bestimmte Betafunktion ohne eine bestimmte rechtmäßige Verarbeitung nicht bereitstellen, erläutern wir, welcher Zugang dadurch nicht verfügbar ist. Die Ablehnung einer nicht notwendigen zusätzlichen Datennutzung hebt den Zugang zum erworbenen Tarif nicht automatisch auf.

4.5. Wir verkaufen keine Daten identifizierbarer Betateilnehmer, Schülerarbeiten, Aufzeichnungen oder personenbezogenen Ergebnisse und nutzen sie nicht für Werbeprofiling. Eine allgemeine Zustimmung zu den Betaregeln erlaubt nicht ihre Veröffentlichung in Vertriebspräsentationen oder Werbung. Zugang gewähren wir nur unseren Beschäftigten und Dienstleistern, die ihn für rechtmäßige Aufgaben benötigen. Die Nutzung anonymer Forschungsergebnisse und Erkenntnisse über die Produktfunktion beschreibt Ziffer 4.7.

4.6. Soweit der jeweilige Zweck es zulässt, verringern wir den Umfang verwendeter Daten, entfernen direkte Identifikatoren oder nutzen aggregierte Daten. Pseudonymisierte oder maskierte Daten bleiben personenbezogen, wenn eine Person mit vertretbarem Aufwand identifiziert werden kann. Für sie gelten dieselben Rechtmäßigkeits- und Speicherregeln. Erst Daten, aus denen eine Person mit vertretbarem Aufwand nicht mehr bestimmbar ist, unterliegen nicht mehr den Speicherfristen für personenbezogene Daten.

4.7. Aus Daten, die wir auf diese Weise verarbeiten dürfen, können wir unumkehrbar anonymisierte Übersichten, statistische Kennzahlen, Forschungserkenntnisse und Funktionsbeispiele erstellen. Wir können sie für wissenschaftliche Forschung, Produktverbesserung, Support, Kommunikation mit Schulen, öffentliche Berichte und kommerzielle oder Vertriebspräsentationen nutzen, ohne identifizierbare Nutzerdaten offenzulegen. Das bloße Entfernen eines Namens genügt nicht, wenn eine Person anhand des Textes, einer kleinen Gruppe oder anderer Umstände erkennbar bleibt. Für die Veröffentlichung vertraulicher Schulinformationen, ihres Namens, Logos oder einer identifizierbaren Empfehlung ist eine geeignete gesonderte Berechtigung erforderlich. Diese Regel erteilt eine solche Erlaubnis nicht automatisch.

5. Ihre Inhalte und Ihr Feedback

5.1. Sie behalten die Rechte an Ihren eigenen Originalinhalten. Soweit Sie hierzu berechtigt sind, gewähren Sie Edukamentas eine nicht ausschließliche, unentgeltliche Lizenz, die Inhalte zu speichern, zu kopieren, zu verarbeiten, Ihnen oder autorisierten Nutzern Ihrer Organisation bereitzustellen, Funktionsergebnisse zu erzeugen und andere Handlungen vorzunehmen, die zur Bereitstellung der vereinbarten Betafunktion und zur Umsetzung der in diesem Dokument rechtmäßig beschriebenen Zwecke erforderlich sind.

5.2. Dienstleistern dürfen wir nur die Nutzungsrechte gewähren, die sie für die von uns beauftragten Leistungen benötigen. Die Lizenz erlaubt nicht, Ihre Inhalte zu verkaufen, für Werbung zu veröffentlichen oder außerhalb der festgelegten Zwecke zu nutzen. Für personenbezogene Daten und Schulinhalte gelten die Beschränkungen der Abschnitte 4 und 6.

5.3. Freiwillig eingereichte Vorschläge, Fehlerbeschreibungen und sonstiges Feedback können wir ohne zusätzliche Vergütung zur Produktverbesserung nutzen. Enthält dies personenbezogene Daten, Schülerarbeiten oder anderes beschränkt nutzbares Material, schafft diese Regel dafür keine zusätzliche Nutzungsgrundlage. Übermitteln Sie keine Daten anderer Personen, die zur Erläuterung des Problems nicht erforderlich sind.

5.4. Für Feedback zu gewöhnlichen Nicht-Betafunktionen gelten die allgemeinen Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung. Eine Supportanfrage, ein Kommentar oder eine Fehlermeldung allein macht weder Ihr Konto noch seine Inhalte zum Teil eines Betaprogramms.

5.5. Bleiben Inhalte in Ihrem Konto gespeichert, nutzen wir sie zur Bereitstellung der betreffenden Kontofunktion nach den allgemeinen Bedingungen und der Datenschutzerklärung. Das Ende des Betazugangs berechtigt für sich genommen nicht zur weiteren Nutzung dieser Inhalte für einen gesonderten Produktverbesserungszweck.

6. Schulen, Organisationen und Minderjährige

6.1. Betazugang für Schulen kann im Rahmen des Schultarifs, ausgewählter Zusatzleistungen oder eines gesondert vereinbarten Pilotprojekts gewährt werden. Der bereitgestellte Umfang, die Teilnehmenden und der Zeitraum werden in der jeweiligen Bestellung oder den Pilotbedingungen angegeben.

6.2. Der Schutz von Schülerarbeiten, Antworten und Fortschrittsdaten richtet sich nach dem tatsächlichen Nutzungszweck und den Rollen der Parteien. Er hängt nicht allein vom Tarifnamen, der Zahlungsart oder davon ab, ob eine Lehrkraft ein persönliches Konto nutzt. Die Nutzung eines individuellen Kontos durch eine im Namen der Schule handelnde Person gewährt Edukamentas nicht automatisch weitergehende Rechte an Schülerdaten.

6.3. Bestimmt die Schule oder Organisation die Verarbeitungszwecke und handelt Edukamentas in ihrem Namen als Auftragsverarbeiter, befolgen wir ihre dokumentierten Weisungen und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für Daten, die wir rechtmäßig zu eigenständigen Zwecken verarbeiten, etwa zur Vertragsverwaltung, gelten die entsprechenden Rollen und Rechtsgrundlagen der Datenschutzerklärung.

6.4. Wir nutzen im Namen der Schule verarbeitete Schülerarbeiten, Antworten und personenbezogene Bewertungsdaten nicht zur allgemeinen Produkt- oder Modellverbesserung außerhalb der vereinbarten Schulbetreuung, des Supports, der Sicherheit, Fehlerbehebung oder anderer rechtmäßiger dokumentierter Weisungen. Eine andere Nutzung erfordert eine gesondert geprüfte rechtmäßige Grundlage, die erforderliche Information und die einschlägigen Vereinbarungen. Die bloße Zustimmung einer Lehrkraft oder eines Schülers zu diesen Regeln ändert die Vereinbarung der Schule nicht.

6.5. Die Schule oder Organisation sorgt dafür, dass ihre Vertreter die erforderlichen Befugnisse besitzen und Nutzer angemessen informiert werden. Edukamentas bleibt für seine gesetzlichen und vertraglichen Pflichten verantwortlich. Diese Regeln übertragen nicht die gesamte Verantwortung für die Datenverarbeitung auf die Lehrkraft oder den Schüler.

6.6. Für Minderjährige gelten die Teilnahmebedingungen der allgemeinen Nutzungsbedingungen. Ist für eine bestimmte Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten erforderlich, reicht allein die Entscheidung des Kindes nicht aus. Die Teilnahme einer Lehrkraft am Programm ersetzt keine gesetzlich erforderliche Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten.

7. Künstliche Intelligenz und Dienstleister

7.1. In Betafunktionen können wir künstliche Intelligenz einsetzen, um Texte, Aufgaben, Erklärungen oder Lernfeedback zu erzeugen. Über den KI-Einsatz informieren wir in der jeweiligen Funktion. Die Ergebnisse können eine Überprüfung erfordern: Sie können sachliche, sprachliche, Rechen- oder Bewertungsfehler enthalten.

7.2. Edukamentas verbessert die Produktfunktion, KI-Anweisungen, Bewertungskriterien und Aufgabendarstellung. Eine Erlaubnis zur Datennutzung für diese Zwecke ist keine allgemeine Erlaubnis zum Training allgemeiner KI-Modelle Dritter. Identifizierbare Nutzertexte, Antworten oder Dateien nutzen wir nicht für ein solches Training ohne gesonderte rechtmäßige Grundlage, erforderliche Information und, soweit anwendbar, ausdrückliche Einwilligung oder Organisationsvereinbarung. Die bloße Zustimmung zu diesen Regeln genügt dafür nicht.

7.3. Für die Funktion erforderliche Daten können wir entsprechend der Datenschutzerklärung, der Liste der Unterauftragsverarbeiter und den geltenden Vereinbarungen an notwendige Infrastruktur-, KI-, Support- oder andere Dienstleister übermitteln. Ein Anbieterwechsel berechtigt uns allein nicht, dem neuen Anbieter weitergehende Inhaltsrechte einzuräumen, als diese Bedingungen und das Recht erlauben.

7.4. Eine KI-Bewertung, auch von Aufsätzen, offenen Antworten oder VBE- bzw. PUPP-Aufgaben, ist für sich genommen keine offizielle Note, kein Prüfungsergebnis und keine Schulentscheidung. Die Lehrkraft oder eine andere zuständige Stelle prüft die Schülerarbeit selbst und entscheidet nach den geltenden Regeln. Diese Bestimmung mindert nicht die Pflichten von Edukamentas hinsichtlich des Systems selbst.

8. Ende der Teilnahme und Widerruf der Einwilligung

8.1. Sie können Ihre Betateilnahme beenden oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, indem Sie an [email protected] schreiben. Geben Sie Ihr Konto sowie das betreffende Programm, die Funktion oder Einwilligung an. Wenn Ihr Konto eine entsprechende Verwaltungsmöglichkeit enthält, können Sie auch diese nutzen. Eine Kontaktaufnahme per E-Mail ist in jeder Teilnahmephase möglich.

8.2. Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, beenden wir nach ihrem Widerruf die weitere Verarbeitung auf dieser Grundlage. Der Widerruf berührt nicht die bis dahin rechtmäßige Verarbeitung. Muss ein Teil der Daten auf einer anderen eigenständigen Rechtsgrundlage weiterverarbeitet werden, gelten nur der dafür erforderliche Umfang und die entsprechenden Speicherbedingungen. Die bloße Zustimmung zu den Betaregeln rechtfertigt dies nicht.

8.3. Das Ende der Teilnahme und die Kontolöschung sind unterschiedliche Handlungen. Ein Austritt aus der Beta löscht nicht automatisch Ihr Konto, kündigt keinen bezahlten Tarif und beendet nicht den gewöhnlichen Zugang. Er ist auch kein automatischer Antrag auf Löschung aller im Konto gespeicherten Daten. Wegen einer Datenlöschung oder anderer Rechte können Sie dieselbe E-Mail-Adresse nutzen.

8.4. Betazugang kann mit dem vereinbarten Test oder Pilotprojekt, der Einstellung der Funktion, dem Wegfall festgelegter Teilnahmevoraussetzungen oder wegen eines Verstoßes gegen die Bedingungen enden. Betrifft das Ende eine erworbene Leistung, gilt Abschnitt 3. Über ein geplantes Ende und seine Bedeutung für Zugang und Daten informieren wir unter Berücksichtigung der Art des Dienstes, der Vereinbarungen und der gesetzlichen Anforderungen.

9. Speicherung von Betaaufzeichnungen, Archiven und Forschungserkenntnissen

9.1. Die Speicherung von Betaaufzeichnungen richtet sich nach ihrem Zweck. Das Teilnahmeende verpflichtet nicht automatisch zur Löschung aller rechtmäßig verwendeten Forschungs-, Support- oder Programmhistorieneinträge. Identifizierbare Daten speichern wir nur so lange, wie sie für einen konkreten rechtmäßigen Zweck erforderlich sind, und löschen oder anonymisieren sie unumkehrbar früher, wenn dieser Bedarf oder die Grundlage entfällt. Eine Betakennzeichnung, ein Archivname oder die Möglichkeit einer irgendwann erneuten Nutzung genügt allein nicht als Speichergrundlage.

9.2. Im Konto gespeicherte Betaarbeiten und Gespräche löschen wir während der Kontonutzung nicht automatisch allein wegen des Alters eines Eintrags. Für sie gilt die Dreijahres-Inaktivitätsregel nach Ziffern 7.7–7.8 der Nutzungsbedingungen. Identifizierbare Beispiele, Aufzeichnungen, Transkripte und Bewertungsdaten, die gesondert für Forschung, Qualitätsbewertung oder Programmdokumentation aufbewahrt werden, prüfen wir nach ihrem Zweck. Üblicherweise löschen oder anonymisieren wir sie unumkehrbar, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder drei Jahre nach der letzten eigenen Website-Anmeldung des Teilnehmers, authentifizierten App-Nutzung oder, wenn er kein Konto hat, Teilnahme am Test. Ausgewählte Aufzeichnungen können länger benötigt werden: für eine mehrjährige Studie oder die Überprüfung ihrer Erkenntnisse, einen definierten KI-Qualitätsvergleich und erneute Fehlerprüfungen, eine ungelöste Supportanfrage, eine laufende Schulvereinbarung, den Nachweis von Einwilligung oder gewährtem Zugang sowie zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls, einer Beschwerde oder eines Rechtsanspruchs. In jedem solchen Fall bestimmen wir Zweck, Rechtsgrundlage, Erforderlichkeit, Umfang der gespeicherten Daten sowie das nächste Prüf- oder Löschdatum oder ein eindeutiges Ereignis. Entfällt der Bedarf, löschen oder anonymisieren wir die Daten, ohne drei Jahre abzuwarten. Für wissenschaftliche Forschung beachten wir gegebenenfalls die Garantien nach Artikel 89 DSGVO. Genauere Kriterien enthalten die Datenschutzerklärung, der Forschungshinweis oder die geltende Vereinbarung.

9.3. Unumkehrbar anonymisierte Forschungserkenntnisse, statistische Übersichten und Beispiele, anhand derer eine Person mit vertretbarem Aufwand nicht mehr bestimmbar ist, dürfen wir unbegrenzt aufbewahren und für die Zwecke nach Ziffer 4.7 nutzen, auch wenn die ursprünglichen Daten oder das Konto bereits gelöscht wurden. Eine exportierte Datei, ein geschlossenes Archiv, ein geänderter Name oder ein pseudonymer Identifikator bedeuten für sich genommen keine Anonymisierung. Bleiben Aufzeichnungen einer Person zuordenbar, gelten für sie und ihre exportierten Kopien die Regeln für personenbezogene Daten. Die Anonymisierung muss aufgrund einer Berechtigung zu dieser Verarbeitung erfolgen; auch Vertraulichkeits- und Inhaltsnutzungsbeschränkungen gelten weiter.

9.4. Speicherentscheidungen gelten auch für von uns gesondert aufbewahrte Export- und Qualitätsbewertungskopien. Sicherungskopien werden im Rahmen eines angemessenen Sicherungszyklus gelöscht. Sie werden nicht allein deshalb zur weiteren täglichen Produktverbesserung genutzt, weil das Original gelöscht wurde. Archivierung, Kopieren oder Umbenennen eines Programms setzt das Datum der letzten Teilnehmeraktivität nicht zurück und ersetzt keine Prüfung der weiteren Speichererforderlichkeit.

9.5. Handeln wir als Auftragsverarbeiter einer Schule oder Organisation, richten sich Rückgabe, Löschung, Anonymisierung und Speicherung nach der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, rechtmäßigen dokumentierten Weisungen und dem Recht. Eine allgemeine Betateilnahme berechtigt nicht dazu, Schülerarbeiten oder personenbezogene Ergebnisse einer Schule entgegen diesen Anforderungen in unserem Forschungsarchiv zu behalten. Aufzeichnungen, die für eigenständige rechtmäßige Zwecke verarbeitet werden, müssen von den im Namen der Schule verarbeiteten Daten getrennt sein.

9.6. Daten, die für die Buchführung, eine rechtliche Pflicht oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines konkreten Rechtsanspruchs erforderlich sind, können wir während der dafür geltenden Frist speichern. Dies berechtigt nicht zur weiteren Nutzung des gesamten Betaarchivs für andere Zwecke. Die Folgen eines Einwilligungswiderrufs und anderer Betroffenenrechte werden nach Abschnitt 8 und dem Recht beurteilt.

9.7. Im Konto gespeicherte Arbeiten und die persönliche Lerngeschichte werden nach dem Zweck der jeweiligen Funktion und Ziffern 7.7–7.9 der Nutzungsbedingungen verarbeitet. Die dreijährige Kontoinaktivitätsfrist beginnt mit dem späteren Zeitpunkt der letzten Website-Anmeldung oder letzten authentifizierten App-Nutzung; gab es beides nicht, mit der Kontoerstellung. Bei einem aktiven persönlichen Abo oder Organisationszugang sowie bei Konten mit besonderen Berechtigungen erfolgt keine automatische Löschung nach Ziffer 7.7 der Nutzungsbedingungen. Gesondert für Forschung oder Qualitätsbewertung aufbewahrte identifizierbare Kopien werden nur so lange gespeichert, wie sie für den konkreten Zweck notwendig sind; dabei gilt die Prüfung nach Ziffer 9.2. Eine Kopie der vorhandenen Daten können Sie unter [email protected] anfordern.

10. Vertraulichkeit privater Programme

10.1. Wenn wir vor der Teilnahme angeben, dass ein Programm oder bestimmte nicht öffentliche Informationen vertraulich sind, veröffentlichen Sie dessen Bildschirmansichten, Aufzeichnungen, Preise, Testanweisungen oder technische Details nicht ohne unsere Zustimmung. Beschränkter Zugang bedeutet allein nicht, dass sämtliche Informationen über die Funktion vertraulich sind.

10.2. Die Vertraulichkeitspflicht gilt nicht für rechtmäßig öffentliche Informationen, eigenständig ohne Vertraulichkeitspflicht erlangte Informationen oder Informationen, die gesetzlich offengelegt werden müssen. Sie hindert Sie nicht daran, Ihre Rechte zu verteidigen, sich an Aufsichtsbehörden oder Gerichte zu wenden, einen Verstoß zu melden oder vertraulich einen Rechtsanwalt, Eltern oder Erziehungsberechtigte zu konsultieren.

11. Missbrauch und Änderungen dieser Regeln

11.1. Betazugang erlaubt nicht, festgelegte Limits zu umgehen, persönliche Zugangsdaten weiterzugeben, ohne Erlaubnis Anfragen zu automatisieren oder Daten anderer Nutzer zu sammeln, nicht öffentliche Systemanweisungen auszulesen, Infrastruktur anzugreifen oder Rechte anderer Personen zu verletzen. Erlaubte Einladungen von Schulnutzern, Platzzuweisungen und die vereinbarte Funktionsnutzung gelten nicht als verbotene Kontoweitergabe.

11.2. Bei Verstößen können wir den Betazugang verhältnismäßig einschränken oder aussetzen und, soweit begründet, die Maßnahmen nach den allgemeinen Nutzungsbedingungen anwenden. Bei unmittelbaren Sicherheits- oder Missbrauchsgefahren können wir sofort handeln. Eine Einschränkung hebt die Verbraucherrechte hinsichtlich einer erworbenen Leistung nicht automatisch auf.

11.3. Wir können diese Regeln wegen geänderter Betafunktionen, Bereitstellungsweisen, Sicherheits- oder Rechtsanforderungen oder für eine klarere Beschreibung der Teilnahme aktualisieren. Über Änderungen informieren wir nach den allgemeinen Nutzungsbedingungen und den gesetzlichen Vorgaben. Für einen neuen Verarbeitungszweck oder eine weitergehende Datennutzung genügt eine Regelaktualisierung allein nicht: Wir prüfen gesondert die Rechtsgrundlage, informieren und holen gegebenenfalls eine neue Einwilligung ein.

11.4. Fragen zum Betazugang, zur Datennutzung oder diesen Regeln können Sie an [email protected] senden.