Повідомлення про обробку даних для шкіл

Мета цього повідомлення: поінформувати кінцевих користувачів відповідно до статті 13 GDPR про обробку персональних даних під час пілотної програми Edukamentas для шкіл і користування активним шкільним планом або підпискою.

Школа має надати це повідомлення учням, учителям, батькам або опікунам та іншим кінцевим користувачам до початку пілотної програми або користування активною шкільною підпискою чи планом. Так шкільна спільнота буде належно поінформована про обробку даних.

Щоб долучитися до пілотної програми Edukamentas для шкіл або користуватися сервісом за активною шкільною підпискою чи планом, ваш заклад освіти передає дані, необхідні для освітнього процесу (ім’я, прізвище, клас або групу та адресу електронної пошти), щоб надати доступ до сервісу. Усі дані, зібрані під час користування, безпосередньо обробляє MB Uncascade. Якщо дані потрібно змінити, учень або інший кінцевий користувач має звернутися до MB Uncascade. Школа та MB Uncascade не є спільними контролерами. Учні можуть відмовитися від участі, не реєструючись на порталі.

Контролер даних

MB Uncascade (діє під назвою Edukamentas), код компанії 307057505, вул. V. Nagevičiaus, 3, LT-08237 Вільнюс, електронна пошта [email protected].

Які дані ми обробляємо і навіщо

Дані обробляються для надання сервісу під час пілотної програми та, якщо школа придбає або використовує активний шкільний план чи підписку, протягом усього строку такого користування: для створення й підтримки облікових записів, освітніх функцій, звітів і підтримки користувачів.

Правова підстава: школа самостійно визначає та повідомляє свою правову підставу як окремий контролер; для державних шкіл на практиці часто застосовується стаття 6(1)(e) GDPR. До Edukamentas застосовуються статті 6(1)(b), 6(1)(f), 6(1)(c) та, за потреби, 6(1)(a) GDPR.

Роль школи

Школа є окремим контролером даних. Починаючи пілотну програму або користуючись активним шкільним планом чи підпискою, школа передає мінімальний набір даних (ім’я, прізвище, електронну адресу, клас або групу), необхідний для перевірки відповідності даних і надання кожному користувачу доступу під час реєстрації. Облікові записи можуть працювати й без підключення до організації, оскільки послуги Edukamentas можна придбати самостійно; у такому разі єдиним контролером даних облікового запису є MB Uncascade.

Неповнолітні

Поточна модель Edukamentas для шкіл призначена для учнів 7–12 класів і дорослих учителів, батьків та опікунів. Предмети для учнів додаються поетапно відповідно до оприлюднення навчального контенту. Використання сервісу учнями до 14 років потребувало б окремої правової та продуктової оцінки до надання доступу.

Передавання даних та одержувачі

Школа бачить лише дані, потрібні для навчання. Прогрес учня може бачити особа з окремим доступом для батьків або опікунів чи адміністратор місця сімейного плану, призначеного учню. Якщо учень також навчається у школі з того самого облікового запису, ця активність може відображатися у сімейному зведенні.

Субпроцесори

Edukamentas користується послугами субпроцесорів, зазначених на сторінці субпроцесорів та в Політиці конфіденційності. Передавання даних за межі ЄЕЗ здійснюється лише із застосуванням Стандартних договірних положень ЄС (SCC), оцінок ризику та інших належних заходів захисту.

/subpro — це канонічний публічний перелік субпроцесорів. Про суттєві зміни субпроцесорів, Політики конфіденційності або Умов користування, які можуть значно вплинути на шкільні дані, ми зазвичай повідомляємо призначеного адміністратора Edukamentas для шкіл електронною поштою щонайменше за 7 календарних днів. Якщо термінова зміна потрібна з міркувань безпеки, безперервності сервісу, збою постачальника, зловживань, вимог закону чи подібної невідкладної причини, ми можемо внести її без попередження та надати інформацію якомога швидше після цього.

Школа може подати обґрунтоване заперечення щодо конкретного нового субпроцесора, якщо вважає, що його використання створює реальний ризик для захисту даних або договору. На практиці це зазвичай означає припинення використання відповідної функції, її вимкнення, пошук альтернативного робочого процесу або погодження окремої умови договору, якщо це можливо. Термінові зміни для безпеки чи безперервності зазвичай не є підставою зупиняти платежі або припиняти договір поза передбаченою ним процедурою.

Дані, що обробляються

Детальний перелік даних наведено в Політиці конфіденційності на порталі. Дані використовуються для надання сервісу (завдань, прогресу та взаємодії з контентом), аналітики пілотної програми чи активного шкільного користування та запобігання зловживанням.

Строк зберігання

Дані зберігаються відповідно до Політики конфіденційності та Умов користування. У певних випадках їх можна зберігати до 10 років після останнього входу, щоб зберегти історію навчання та за потреби надати архіви. Анонімізовані зведення можна зберігати довше для досліджень і статистики із застосуванням належних технічних та організаційних заходів захисту.

Ваші права та відкликання згоди

У межах, передбачених чинним законодавством, ви маєте право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних і заперечення. Якщо конкретна обробка ґрунтується на згоді, її можна відкликати так само просто, як надати, написавши на [email protected]. Якщо застосовується інша правова підстава, саме відкликання згоди не припиняє всю обробку.

Скарга

Скаргу можна подати до Державної інспекції із захисту даних: вул. L. Sapiegos, 17, LT-10312 Вільнюс, електронна пошта [email protected], телефони +370 5 271 2804 або +370 5 279 1445; консультаційний телефон +370 5 212 7532.

Прямий маркетинг

Учням не надсилається пряма реклама без окремої згоди. Необхідні інформаційні повідомлення про сервіс надсилаються завжди.

Вік

Поточна модель користування школами призначена лише для учнів віком від 14 років. Якщо школа розглядає можливість залучення молодших учнів, таку модель потрібно оцінити окремо; до надання доступу вона не вважається активною чи схваленою.

Підтвердження

Починаючи користуватися Edukamentas, ви підтверджуєте, що ознайомилися з інформацією в цьому повідомленні. Це саме по собі не означає, що вся обробка ґрунтується на згоді: правова підстава залежить від конкретної обробки та моделі, обраної школою. Докладніше — у Політиці конфіденційності.

Це повідомлення складено 19 листопада 2025 року. Воно діє протягом пілотної програми та користування активним шкільним планом чи підпискою, доки на порталі його не буде позначено як недійсне або школі чи кінцевому користувачу не буде надано іншу інформацію.