Pirkimo sutartis mokykloms

Sutarties Nr. [numeris]
Sutarties sudarymo data [YYYY-MM-DD]

Šalys

MB „Uncascade“, juridinio asmens kodas 307057505, PVM mokėtojo kodas LT100018716618, buveinė V. Nagevičiaus g. 3, LT-08237 Vilnius, veikianti vardu „Edukamentas“, atstovaujama direktoriaus Manto Vilčinsko, el. paštas [email protected], tel. +370 608 54065 (toliau – Tiekėjas arba Edukamentas),

ir

[Mokyklos ar kitos organizacijos pavadinimas], juridinio asmens kodas [kodas], buveinė [adresas], atstovaujama [pareigos, vardas ir pavardė], el. paštas [el. paštas], tel. [telefonas] (toliau – Pirkėjas arba Mokykla),

toliau kartu – Šalys, o kiekviena atskirai – Šalis, sudaro šią Pirkimo sutartį (toliau – Sutartis).

1 Sutarties dalykas

1.1. Tiekėjas suteikia Pirkėjui terminuotą prieigą prie „Edukamentas Mokykloms“ skaitmeninio mokymosi ir organizacijos valdymo paslaugos, o Pirkėjas priima tinkamai suteiktą Paslaugą ir sumoka 1 priede nustatytą kainą.

1.2. Tikslus vietų skaičius, kainodaros variantas, funkcijos, priedai, naudojimo limitai, prieigos pradžios ir pabaigos datos, kaina, mokėjimo grafikas, pratęsimas ir kitos komercinės sąlygos nurodomi 1 priede. 1 priedas yra užsakymo forma ir neatskiriama Sutarties dalis.

1.3. Pirkėjas patvirtina, kad Sutartį sudarantis asmuo turi reikiamus įgaliojimus, o pirkimo ir biudžeto procedūros atliktos pagal Pirkėjui taikomas taisykles. Jei Pirkėjas yra perkančioji organizacija ar perkantysis subjektas, Sutartis vykdoma laikantis taikomų viešųjų pirkimų reikalavimų; Sutarties nuostata nesuteikia teisės keisti pirkimo sąlygų daugiau, nei leidžia teisė.

2 Paslaugos apimtis

2.1. Bazinis Mokykloms planas apima 1 priede ir pirkimo metu priimtame pasiūlyme nurodytą 7–12 klasių mokomąjį turinį, mokinių ir mokytojų vietas, organizacijos valdymo funkcijas bei pagal rolę taikomas mokymosi ir pažangos funkcijas. Atskirai užsakomi priedai įtraukiami tik jei pažymėti 1 priede.

2.2. Mokamos vietos skaičiuojamos mokiniams ir mokytojams. Tėvų ar globėjų ir Mokyklos administravimo paskyros jų atitinkamoms funkcijoms suteikiamos be atskiro vietos mokesčio, jei 1 priede nenurodyta kitaip. Administratorius, kuris naudojasi ir mokytojo funkcijomis, užima mokytojo vietą.

2.3. Pirkimo metu nurodyta turinio ir funkcijų apimtis yra Sutarties dalis. Turinys gali būti atnaujinamas, o funkcijos – tobulinamos ar pakeičiamos lygiavertėmis, tačiau Tiekėjas be teisinio ar saugumo pagrindo iš esmės nemažina apmokėtos pagrindinės apimties sutartu laikotarpiu. Naujas dalykas, funkcija ar priedas savaime netampa ankstesnio užsakymo dalimi.

2.4. Mokyklos administratorius organizacijos valdymo erdvėje gali valdyti naudotojų prieigas, klases ar pogrupius, roles, kvietimus, užduotis ir testus bei matyti pagal suteiktas teises leidžiamą pažangą, aktyvumą, bandymus, atsakymus ir rezultatų suvestines.

2.5. Automatiniai pažangos, rizikos, aktyvumo ar rezultatų signalai yra pagalbinė informacija. Jie nėra oficialus pažymys, diagnozė, drausminis sprendimas ar vienintelis pagrindas reikšmingam sprendimui dėl mokinio. Galutinį kontekstą ir sprendimą nustato Mokykla ar mokytojas.

3 Prieigos laikotarpis ir aktyvavimas

3.1. Prieiga galioja 1 priede nurodytą laikotarpį. Įprastas Mokykloms mokslo metų laikotarpis yra nuo rugsėjo 1 d. iki kitų metų rugpjūčio 31 d. imtinai Lietuvos laiku, tačiau konkrečiam pirkimui taikomos tik 1 priede įrašytos datos.

3.2. Jei prieiga aktyvuojama jau prasidėjus 1 priede nurodytam laikotarpiui, suteikiama likusi jo dalis; pabaigos data nenukeliama, nebent Šalys raštu susitaria kitaip. Priedai ir papildomos vietos baigiasi kartu su pagrindiniu užsakymu, jei 1 priede nenurodyta kitaip.

3.3. Sutartis ir prieiga automatiškai nepratęsiama, nebent 1 priede aiškiai pažymėtas automatinis pratęsimas ir jo sąlygos. Naujam laikotarpiui gali būti sudaromas naujas užsakymas arba rašytinis Sutarties pakeitimas.

3.4. Tiekėjas aktyvuoja prieigą, kai (a) Sutartis ar užsakymas tinkamai patvirtintas, (b) gauti aktyvavimui būtini Pirkėjo kontaktai ir nustatymai ir (c) įvykdyta 1 priede nurodyta išankstinio mokėjimo sąlyga, jei tokia taikoma. Aktyvavimo datą ir 90 dienų garantijos pabaigą Tiekėjas patvirtina Pirkėjui patvariu elektroniniu būdu.

4 Kaina sąskaitos ir mokėjimas

4.1. Kaina, PVM taikymas, mokėjimo grafikas ir terminas nurodomi 1 priede. Jei mokėjimo terminas neįrašytas, Pirkėjas sumoka per 30 kalendorinių dienų nuo tinkamai pateiktos sąskaitos gavimo, kiek taikoma teisė nenustato kito termino.

4.2. Kaina apskaičiuojama pagal 1 priede sutartą vietų skaičių ar kitą kainodaros apimtį. Faktinis mažesnis prisijungimų ar naudojimo skaičius kainos nemažina. Papildomos vietos ar priedai užsakomi tik raštu arba Pirkėjo įgaliotam asmeniui aiškiai patvirtinus užsakymą platformoje.

4.3. Tiekėjas pateikia elektroninę sąskaitą Pirkėjo nurodytu ir teisės leidžiamu kanalu. Kai pagal viešųjų pirkimų ar apskaitos taisykles sąskaita turi būti teikiama per SABIS ar kitą privalomą sistemą, Pirkėjas 1 priede pateikia visus tam reikalingus duomenis, o Tiekėjas sąskaitą pateikia per tą sistemą.

4.4. Pavėlavus sumokėti, taikomos Lietuvos Respublikos mokėjimų, atliekamų pagal komercines sutartis, vėlavimo prevencijos įstatyme numatytos palūkanos ir išieškojimo išlaidų kompensavimas, kiek tas įstatymas taikomas. Tiekėjas prieš sustabdydamas prieigą dėl skolos pateikia rašytinį priminimą ir ne trumpesnį kaip 10 kalendorinių dienų terminą pažeidimui pašalinti, išskyrus tyčinį sukčiavimą ar kitą esminę saugumo riziką.

4.5. Mokėjimas dalimis nepaverčia užsakymo kas mėnesį nutraukiama prenumerata. Pirkėjas sumoka visą sutartą kainą, išskyrus 5 skyriuje, 15 skyriuje, privalomoje teisėje ar rašytiniame Šalių susitarime numatytus atvejus.

5 Mokykloms 90 dienų pinigų grąžinimo garantija

5.1. Pirmajam tinkamam mokamam Mokykloms užsakymui taikoma Paslaugų teikimo sąlygų 4.3 punkte aprašyta 90 kalendorinių dienų pinigų grąžinimo garantija. Terminas skaičiuojamas nuo pirmojo mokamos organizacijos prieigos aktyvavimo, o ne nuo sąskaitos ar pirmojo naudotojo prisijungimo.

5.2. Garantija yra vienas pradinis laikotarpis tai pačiai Mokyklai ar organizacijai. Pratęsimas, papildomos vietos, priedas, nauja organizacijos paskyra ar darbuotojų pasikeitimas naujo laikotarpio nesukuria. Garantija netaikoma, jei per dvejus metus iki pirmojo mokamo užsakymo aktyvavimo tai pačiai Mokyklai ar organizacijai iš viso buvo suteikta bent 89 kalendorinės dienos nemokamos Mokykloms prieigos; sutampančios dienos skaičiuojamos vieną kartą, o asmeninės naudotojų paskyros į šią istoriją neįtraukiamos. Taikoma Paslaugų teikimo sąlygose nustatyta sąžiningo naudojimo tvarka.

5.3. Įgaliotas Pirkėjo atstovas prašymą pateikia iki garantijos termino pabaigos el. paštu [email protected] arba [email protected], nurodydamas Pirkėją ir užsakymą leidžiančius atpažinti duomenis. Priežasties ar Paslaugos trūkumo įrodinėti nereikia.

5.4. Jei garantijos sąlygos tenkinamos, grąžinamos visos už nutraukiamą užsakymą ir jo priedus faktiškai sumokėtos sumos, neatskaitant mokesčio už iki prašymo naudotą laiką ar funkcijas; likusios įmokos panaikinamos, o atitinkama prieiga nutraukiama. Ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo laiku pateikto tinkamo prašymo Tiekėjas suderina būtinus grąžinimo duomenis ir inicijuoja lėšų grąžinimą. Terminas gali būti pratęstas tik tiek, kiek objektyviai trūksta Pirkėjo turimų būtinų mokėjimo duomenų; faktinis įskaitymas priklauso nuo banko ar mokėjimų tvarkytojo. Detali ir sąžiningo naudojimo tvarka nustatyta Paslaugų teikimo sąlygose. Garantija nepanaikina kitų privalomų teisių.

6 Paslaugos teikimas ir pagalba

6.1. Paslauga teikiama nuotoliniu būdu. Tiekėjas taiko pagrįstas technines ir organizacines priemones, stebi veikimą ir šalina savo pusėje patvirtintus reikšmingus sutrikimus per pagrįstą laiką. Garantinė nepertraukiamo veikimo trukmė ar konkretus reagavimo laikas taikomas tik jei aiškiai įrašytas 1 priede.

6.2. Planiniai darbai, skubūs saugumo pakeitimai, interneto, Mokyklos tinklo, įrenginių, naršyklių, programėlių parduotuvių ar nepriklausomų infrastruktūros tiekėjų sutrikimai gali laikinai riboti Paslaugą. Tiekėjas nepagrįstai nedelsdamas informuoja apie jo valdomą reikšmingą ir ilgesnį sutrikimą žinomu Pirkėjo kontaktu, kai tai praktiškai įmanoma.

6.3. Mokykloms pagalba teikiama el. paštu [email protected]. Jei 1 priede įtraukta prioritetinė telefoninė pagalba, skambučiai priimami darbo dienomis 10.00–16.00 val. Lietuvos laiku numeriu +370 608 54065.

6.4. Pirkėjas pateikia pakankamą informaciją sutrikimui atkurti, paskiria vieną ar kelis įgaliotus kontaktus ir pagrįstai bendradarbiauja diegiant sprendimą. Tiekėjas neprašo mokinio slaptažodžio ar nereikalingų asmens duomenų.

7 Pirkėjo ir naudotojų pareigos

7.1. Pirkėjas:

• suteikia prieigą tik teisėtiems savo bendruomenės nariams ir nustato jiems būtinas roles;
• užtikrina, kad perduodami duomenys būtų tikslūs, būtini ir tvarkomi teisėtu pagrindu;
• pateikia bendruomenei BDAR informacinį pranešimą mokykloms ir savo privalomą informaciją;
• saugo administratoriaus paskyras, kvietimus ir galinius įrenginius, nedelsdamas šalina nebereikalingas prieigas;
• naudoja rezultatus ir automatinius signalus tik kaip pagalbinę informaciją, įvertinęs mokinio situaciją ir taikomą ugdymo tvarką;
• laikosi Paslaugų teikimo sąlygų, priimtino naudojimo, autorių teisių ir taikomų vaikų apsaugos reikalavimų.

7.2. Draudžiama dalytis individualiomis paskyromis, perparduoti prieigą, apeiti limitus, masiškai išgauti ar atkurti turinio biblioteką, tirti Paslaugos saugumą be rašytinio suderinimo, trukdyti sistemoms ar naudoti Paslaugą neteisėtam stebėjimui ir reklamai mokiniams.

7.3. Jaunesniam nei 14 metų mokiniui Pirkėjas gali suteikti tik organizacijos valdomą prieigą, kai turi tam taikomą teisinį pagrindą. Pirkėjo suteikta prieiga nėra tėvų ar globėjų sutikimas ir savaime nesuteikia savarankiškos asmeninės paskyros ar neįjungia pasirenkamų socialinių ar rinkodaros funkcijų.

8 Intelektinė nuosavybė

8.1. Tiekėjas ir jo licencijų davėjai išsaugo teises į Paslaugos programinę įrangą, dizainą, mokomąjį turinį, užduotis, metodiką, prekių ženklus ir kitus objektus. Pirkėjui sutartu laikotarpiu suteikiama ribota, neišimtinė, neperleidžiama teisė naudoti Paslaugą savo vidaus ugdymo ir administravimo tikslais.

8.2. Pirkėjas ir naudotojai išsaugo teises į savo teisėtai pateiktą turinį. Jie suteikia Tiekėjui tik tokią ribotą teisę jį laikyti, perduoti patvirtintiems subtvarkytojams ir apdoroti, kiek būtina Paslaugai, Sutarties vykdymui ir teisėtiems Privatumo politikoje aprašytiems Tiekėjo tikslams.

8.3. Paslaugoje aiškiai leidžiamus eksportus Pirkėjas gali naudoti savo ugdymo veiklai. Prieigos pabaiga nepanaikina teisės toliau naudoti teisėtai eksportuotą Pirkėjo turinį, tačiau nesuteikia teisės platinti Edukamento turinio už suteiktos licencijos ribų.

9 Konfidencialumas ir viešinimas

9.1. Kiekviena Šalis saugo neviešą techninę, saugumo, komercinę, finansinę, ugdymo ir organizacinę kitos Šalies informaciją, naudoja ją tik Sutarčiai vykdyti ir atskleidžia tik būtinybę žinoti turintiems konfidencialumo pareigų saistomiems asmenims.

9.2. Konfidencialumo pareiga netaikoma informacijai, kuri teisėtai tapo vieša, buvo teisėtai žinoma iki gavimo, teisėtai gauta iš trečiojo asmens arba savarankiškai sukurta. Teisės aktų, teismo, priežiūros, audito ar viešųjų pirkimų institucijos reikalaujamas atskleidimas leidžiamas.

9.3. Mokyklos pavadinimas, logotipas, atpažįstama citata, mokinio ar darbuotojo atvaizdas ir identifikuojama atvejo analizė rinkodarai naudojami tik gavus atskirą išankstinį rašytinį atitinkamo teisių turėtojo leidimą.

10 Asmens duomenų vaidmenys

10.1. Vaidmenys nustatomi pagal konkretų tvarkymo veiksmą.

10.2. Pirkėjas yra duomenų valdytojas, kai sprendžia, kam suteikti organizacijos prieigą, kokius būtinus duomenis perduoti, kaip sudaryti klases ar grupes, kokias užduotis skirti ir kaip naudoti jam matomus mokymosi rezultatus bei ataskaitas. Tiekėjas veikia kaip duomenų tvarkytojas, kiek šiuos duomenis tvarko tik dokumentuotais Pirkėjo nurodymais jo ugdymo ir administravimo tikslais. Tokiam tvarkymui taikomi 11–14 skyriai ir 2–3 priedai.

10.3. Tiekėjas yra atskiras duomenų valdytojas, kai pats nustato ribotus paskyros ir Paslaugos administravimo, saugumo, piktnaudžiavimo prevencijos, pagalbos, teisinių reikalavimų, apskaitos, mokėjimų, savo paslaugos kokybės ir kitus Privatumo politikoje aprašytus tikslus. Pirkėjas atskirai atsako už savo ugdymo, darbo organizavimo, pirkimo ir viešojo administravimo tvarkymą.

10.4. Šalys vien dėl Sutarties netampa bendrais duomenų valdytojais. Jei konkrečiam naujam procesui jos kartu nustatytų tikslus ir esmines priemones, prieš jį pradėdamos raštu susitartų dėl BDAR 26 straipsnio reikalaujamų atsakomybių.

11 Duomenų tvarkymas Pirkėjo vardu

11.1. Tvarkymo dalykas, trukmė, pobūdis, tikslai, duomenų kategorijos ir duomenų subjektai nustatyti 2 priede. Pirkėjo veiksmai organizacijos valdymo erdvėje, rašytiniai prašymai, 1 priedas ir ši Sutartis laikomi dokumentuotais nurodymais jų apimtimi.

11.2. Tiekėjas tvarko Pirkėjo valdomus duomenis tik pagal teisėtus dokumentuotus nurodymus, įskaitant perdavimą už EEE ribų. Jei ES ar Lietuvos teisė reikalauja tvarkyti kitaip, prieš tvarkymą informuoja Pirkėją, nebent tai draudžiama dėl svarbaus viešojo intereso.

11.3. Jei, Tiekėjo vertinimu, nurodymas pažeistų BDAR ar kitą taikomą duomenų apsaugos teisę, Tiekėjas apie tai nedelsdamas informuoja Pirkėją ir gali sustabdyti ginčijamą veiksmą, kol nurodymas teisėtai patikslinamas.

11.4. Prie Pirkėjo valdomų duomenų gali prieiti tik įgalioti asmenys, kuriems prieiga reikalinga ir kurie saistomi sutartinės ar įstatyminės konfidencialumo pareigos.

11.5. Tiekėjas taiko 3 priede aprašytas ir pagal riziką tinkamas technines bei organizacines priemones. Priemonės gali būti atnaujinamos, jei bendras apsaugos lygis nėra iš esmės sumažinamas. Nė viena priemonė negarantuoja absoliutaus saugumo.

12 Subtvarkytojai ir perdavimai

12.1. Pirkėjas suteikia bendrą leidimą naudoti Subtvarkytojų sąraše nurodytus subtvarkytojus. Aktualus viešas sąrašas laikomas Sutarties priedu pagal nuorodą.

12.2. Apie planuojamą naują subtvarkytoją ar esminį jo pakeitimą, galintį reikšmingai paveikti Pirkėjo duomenis, paskirtam kontaktui paprastai pranešama bent prieš 7 kalendorines dienas. Skubus pakeitimas dėl saugumo, paslaugos tęstinumo, tiekėjo sutrikimo ar teisės gali būti atliktas greičiau, informuojant kuo greičiau.

12.3. Pirkėjas per pranešime nurodytą terminą gali pateikti konkrečiais duomenų apsaugos argumentais pagrįstą prieštaravimą. Šalys sąžiningai ieško alternatyvos; jei pagrįstos alternatyvos nėra, gali būti išjungta paveikta funkcija arba nutraukta ta Sutarties dalis, kurios neįmanoma vykdyti be subtvarkytojo.

12.4. Tiekėjas sutartimi įpareigoja subtvarkytoją iš esmės lygiavertėmis duomenų apsaugos pareigomis ir lieka atsakingas už jo pareigų vykdymą tiek, kiek nustato BDAR. Perdavimai už EEE ribų atliekami tik taikant galiojantį perdavimo pagrindą ir reikalingas papildomas priemones.

13 Pagalba teisės ir saugumo pažeidimai

13.1. Atsižvelgdamas į tvarkymo pobūdį ir turimą informaciją, Tiekėjas pagrįstai padeda Pirkėjui įvykdyti pareigas dėl duomenų subjektų prašymų, saugumo, poveikio vertinimų ir konsultacijų su priežiūros institucija.

13.2. Jei prašymas susijęs su Pirkėjo kaip valdytojo nurodymais ar ugdymo sprendimais, Tiekėjas jį perduoda Pirkėjui ir be jo nurodymo nepriima sprendimo dėl teisės apimties, nebent pats turi pareigą veikti kaip atskiras valdytojas. Kiekviena Šalis atskirai atsako už prašymus dėl jos kaip atskiros valdytojos tvarkymo.

13.3. Nustatęs Pirkėjo vardu tvarkomų duomenų saugumo pažeidimą, Tiekėjas praneša Pirkėjui nepagrįstai nedelsdamas ir, jei praktiškai įmanoma, per 24 valandas nuo patvirtinimo, pateikdamas tuo metu turimą informaciją. Papildoma informacija gali būti teikiama etapais.

13.4. Pirkėjas sprendžia dėl pranešimo priežiūros institucijai ir duomenų subjektams, kai jis yra atitinkamo tvarkymo valdytojas. Tiekėjas pagrįstai padeda. Kai Tiekėjas yra atskiras valdytojas, jis pats vykdo jam taikomas pranešimo pareigas.

14 Auditai grąžinimas ir ištrynimas

14.1. Tiekėjas pateikia pagrįstai reikalingą informaciją atitikčiai BDAR 28 straipsniui įrodyti. Pirkėjas pirmiausia naudojasi turimais saugumo dokumentais, klausimynais, ataskaitomis ir nuotoliniu paaiškinimu. Papildomas auditas derinamas iš anksto, atliekamas darbo metu, netrikdant Paslaugos ir saugant kitų klientų bei sistemų konfidencialumą. Priežiūros institucijos teisės neribojamos.

14.2. Pasibaigus Pirkėjo nurodymu vykdomam tvarkymui, Tiekėjas Pirkėjo pasirinkimu grąžina prieinamą sutartą eksportą ir ištrina arba anonimizuoja Pirkėjo valdomus duomenis, išskyrus atvejus, kai teisė reikalauja juos saugoti. Pirkėjas pasirinkimą ir eksporto prašymą pateikia iki prieigos pabaigos arba per 30 kalendorinių dienų po jos.

14.3. Atsarginėse kopijose likę duomenys pašalinami pagal pagrįstą įprastą kopijų ciklą ir po prieigos pabaigos nenaudojami kasdieniam tvarkymui, išskyrus atkūrimą, saugumą ar teisės reikalaujamą atvejį.

14.4. Šis skyrius nereikalauja ištrinti duomenų, kuriuos Tiekėjas teisėtai saugo kaip atskiras valdytojas pagal Privatumo politiką, pavyzdžiui, būtinų apskaitos, saugumo, teisių gynimo ar atskirai turimos asmeninės paskyros įrašų. Mokyklos prieigos pabaiga savaime neištrina naudotojo atskirai teisėtai turimos asmeninės paskyros ar prenumeratos.

15 Sustabdymas ir nutraukimas

15.1. Pirkėjas gali nutraukti pirmąjį tinkamą Mokykloms užsakymą pagal 5 skyriaus 90 dienų garantiją. Kitais atvejais Sutartis be priežasties iki sutarto laikotarpio pabaigos gali būti nutraukta tik jei tai aiškiai numatyta 1 priede ar rašytiniame Šalių susitarime.

15.2. Šalis gali nutraukti Sutartį dėl esminio kitos Šalies pažeidimo, jei pažeidimas neištaisomas per 15 kalendorinių dienų nuo rašytinio pranešimo. Nedelsiant nutraukti galima, jei pažeidimas negali būti ištaisytas, kyla tiesioginė grėsmė vaikams, duomenų saugumui ar intelektinei nuosavybei, arba kita Šalis likviduojama ir neturi teisių perėmėjo.

15.3. Tiekėjas gali laikinai sustabdyti konkrečią prieigą, jei tai būtina incidentui suvaldyti, neteisėtam naudojimui sustabdyti, privalomam teisės reikalavimui įvykdyti arba jei Pirkėjas nepašalina mokėjimo pažeidimo per 4.4 punkte nurodytą terminą. Sustabdymas taikomas tik būtina apimtimi ir, kai įmanoma, atkuriamas pašalinus priežastį.

15.4. Nutraukus dėl Pirkėjo pažeidimo, mokėtinos sumos už jau suteiktą ir likusią įsipareigotą apimtį išlieka, kiek tai leidžia teisė ir 1 priedas. Nutraukus dėl Tiekėjo esminio neištaisyto pažeidimo, Pirkėjui grąžinama proporcinga iš anksto sumokėtos kainos dalis už laiką ar Paslaugos dalį, kurios Tiekėjas nebesuteiks.

15.5. Sutarties pabaiga nepanaikina iki jos pabaigos atsiradusių prievolių. Toliau galioja konfidencialumo, intelektinės nuosavybės, duomenų grąžinimo ir ištrynimo, atsakomybės, ginčų ir kitos pagal pobūdį išliekančios nuostatos.

16 Atsakomybė

16.1. Kiekviena Šalis atsako už savo pareigų, nurodymų, prieigų, sprendimų ir teisės pažeidimus. Sutartis neriboja duomenų subjekto teisių ar Šalių atsakomybės pagal BDAR 82 straipsnį ir kitą imperatyvią teisę.

16.2. Kiek leidžia teisė, nė viena Šalis kitai neatlygina netiesioginių nuostolių, negautų pajamų ar reputacijos praradimo. Šis apribojimas netaikomas tyčiai, dideliam neatsargumui, konfidencialumo ar intelektinės nuosavybės pažeidimui ir atvejams, kurių atsakomybės negalima riboti.

16.3. Bendra kiekvienos Šalies sutartinė atsakomybė kitai Šaliai už tiesioginius nuostolius neviršija bendros pagal Sutartį sumokėtos ir mokėtinos kainos už tuo metu galiojantį užsakymo laikotarpį, išskyrus 16.2 punkte nurodytus atvejus. Ši riba netaikoma duomenų subjektų reikalavimams tiek, kiek jos taikymą draudžia BDAR 82 straipsnis.

16.4. Nukentėjusi Šalis imasi pagrįstų priemonių nuostoliams sumažinti ir pateikia reikalavimą pagrindžiančius duomenis. Kiekviena Šalis atlygina kitai pagrįstus tiesioginius nuostolius, atsiradusius dėl jos neteisėtų nurodymų, neįgaliotų prieigų, Sutarties ar teisės pažeidimo, taikant šiame skyriuje nustatytas ribas.

17 Nenugalima jėga

17.1. Šalis neatsako už įsipareigojimo nevykdymą tiek, kiek jį lėmė nuo jos pagrįstai nepriklausančios ir negalimos kontroliuoti aplinkybės, apie kurias ji nepagrįstai nedelsdama pranešė kitai Šaliai ir ėmėsi protingų priemonių poveikiui sumažinti. Mokėjimo prievolės už iki tokio įvykio tinkamai suteiktą Paslaugą dėl force majeure savaime neišnyksta.

17.2. Jei force majeure tęsiasi ilgiau nei 30 kalendorinių dienų ir iš esmės neleidžia vykdyti Sutarties, bet kuri Šalis gali nutraukti paveiktą Sutarties dalį. Pirkėjui grąžinama proporcinga iš anksto sumokėtos kainos dalis už Paslaugą, kurios Tiekėjas dėl tokio nutraukimo nebesuteiks.

18 Pranešimai pakeitimai ir perleidimas

18.1. Sutarties pranešimai siunčiami Sutartyje ar 1 priede nurodytais el. pašto adresais. Pranešimas laikomas gautu kitą darbo dieną po išsiuntimo, jei siuntėjas negavo automatinio pranešimo apie nepristatymą. Pranešimai apie incidentus siunčiami nedelsiant žinomu operatyviu kanalu.

18.2. Sutartis keičiama rašytiniu abiejų Šalių susitarimu. Operaciniai kontaktai, vietų paskyrimas ir neesminiai techniniai nustatymai gali būti keičiami įgaliotų kontaktų susirašinėjimu ar organizacijos valdymo erdvėje, jei dėl to nesikeičia kaina, esminė apimtis, atsakomybė ar duomenų naudojimo tikslai.

18.3. Jei Sutartis sudaryta po viešojo pirkimo, jos keitimas galimas tik ta apimtimi ir būdu, kurį leidžia taikoma viešųjų pirkimų teisė ir pirkimo dokumentai. Ši nuostata nesukuria savarankiško pakeitimo pagrindo.

18.4. Nė viena Šalis neperleidžia visos Sutarties be kitos Šalies rašytinio sutikimo, išskyrus teisių perėmimą reorganizavimo ar viso atitinkamo verslo perdavimo atveju, kai teisių perėmėjas prisiima visas pareigas ir dėl to nepablogėja kitos Šalies padėtis. Piniginius reikalavimus galima perleisti laikantis teisės ir apie tai raštu pranešus kitai Šaliai.

19 Taikytina teisė ir ginčai

19.1. Sutarčiai taikoma Lietuvos Respublikos teisė.

19.2. Kilus ginčui, Šalys pirmiausia bent 20 kalendorinių dienų siekia jį išspręsti derybomis tarp įgaliotų atstovų. Nepavykus susitarti, ginčas sprendžiamas kompetentingame Lietuvos Respublikos teisme pagal taikomas teismingumo taisykles.

20 Dokumentų santykis ir baigiamosios nuostatos

20.1. Privaloma teisė ir pirkimo dokumentai, kurių Šalys negali pakeisti, turi viršenybę. Toliau dokumentai taikomi šia tvarka: (1) vėlesnis abiejų Šalių pasirašytas Sutarties pakeitimas; (2) 1 priedas dėl konkrečios kainos, vietų, funkcijų, limitų, laikotarpio ir mokėjimo; (3) ši Sutartis ir 2–3 priedai; (4) pirkimo metu priimtas pasiūlymas; (5) Paslaugų teikimo sąlygos. Duomenų apsaugos klausimams pagal jų reguliuojamą dalyką taikomi 2–3 priedai, Privatumo politika, BDAR informacinis pranešimas mokykloms ir Subtvarkytojų sąrašas. Komercinis tekstas nesuteikia platesnių asmens duomenų naudojimo teisių.

20.2. Vėlesnis svetainės kainodaros pakeitimas nepakeičia jau patvirtintos 1 priedo kainos ar laikotarpio. Bendrų Paslaugų teikimo sąlygų pakeitimai esamam užsakymui taikomi tik laikantis jose ir teisėje nustatyto informavimo bei įsigytų teisių apsaugos.

20.3. Sutartis gali būti pasirašyta kvalifikuotu elektroniniu parašu, kitu Šalims priimtinu elektroniniu būdu arba apsikeičiant pasirašytais egzemplioriais. Elektroninės kopijos laikomos įrodymais tiek, kiek leidžia teisė.

20.4. Jei viena nuostata pripažįstama negaliojančia, likusios nuostatos galioja. Šalys ją pakeičia teisėta nuostata, kuri kiek įmanoma atitinka pirminį tikslą.

Parašai

1 priedas Užsakymo forma

2 priedas Duomenų tvarkymo aprašas

Dalykas ir trukmė. Pirkėjo organizacijos erdvės, prieigų, klasių, užduočių, testų, pažangos ir ataskaitų teikimas prieigos laikotarpiu bei ribotas užbaigimo, eksporto, ištrynimo ir teisinių pareigų laikotarpis pagal Sutartį.

Tvarkymo pobūdis. Duomenų gavimas iš Pirkėjo ar naudotojo, registravimas, sisteminimas, saugojimas, susiejimas su organizacija ar grupe, naudojimas Paslaugai teikti, rodymas pagal roles, užduočių ir testų apdorojimas, rezultatų bei ataskaitų sudarymas, perdavimas patvirtintiems subtvarkytojams, pagalba, saugumo veiksmai, eksportas, apribojimas, ištrynimas ar anonimizavimas.

Pirkėjo tikslai. Prieigos administravimas, ugdymo organizavimas, mokymosi veiklų skyrimas, pažangos ir rezultatų peržiūra, pagalba mokiniui, Pirkėjo vidaus ataskaitos.

Duomenų subjektai. Mokiniai, mokytojai, administratoriai, tėvai ar globėjai ir kiti Pirkėjo teisėtai pakviesti asmenys.

Duomenų kategorijos. Vardas, pavardė, el. paštas, vaidmuo, klasė ar grupė, organizacijos narystė ir kvietimo duomenys; prisijungimo, prieigos ir saugumo įrašai; priskirtos užduotys ir testai; atsakymai, darbai, bandymai, rezultatai, pažanga ir aktyvumo duomenys; mokytojų komentarai ir nustatymai; pagalbos užklausoms būtinas turinys; techniniai duomenys, reikalingi Paslaugai ir saugumui.

Specialių kategorijų ir labai jautrūs duomenys. Paslauga neskirta sveikatos, negalios diagnozių, religinių ar politinių pažiūrų, biometrinių identifikavimo duomenų, socialinės pagalbos bylų ar kitų specialių kategorijų duomenų registrui. Pirkėjas jų sąmoningai neteikia, nebent Šalys iš anksto raštu suderina konkretų teisėtą tikslą, BDAR 6 ir 9 straipsnių pagrindus, prieigos ribas, saugumo priemones ir saugojimo terminą. Laisvo teksto užduotyje atsitiktinai pateikta jautri informacija vertinama pagal konkretų atvejį ir nepaverčia visos Paslaugos specialių kategorijų registru.

3 priedas Techninės ir organizacinės priemonės

Tiekėjas pagal riziką taiko ir palaiko šias priemonių kategorijas:

• šifruotą duomenų perdavimą viešais tinklais naudojant šiuolaikinius TLS protokolus;
• prieigos valdymą pagal roles, individualias paskyras ir mažiausių būtinų teisių principą;
• prisijungimą vienkartinėmis nuorodomis ar kodais ir prisijungimo paslapčių apsaugą;
• administracinių ir saugumui reikšmingų veiksmų registravimą tiek, kiek tai būtina saugumui, trikčių tyrimui ir atskaitomybei;
• gamybinių sistemų, duomenų bazių ir atsarginių kopijų prieigos ribojimą;
• pagrįstas atsarginių kopijų, atkūrimo ir veiklos tęstinumo procedūras;
• sistemų bei priklausomybių atnaujinimą, pažeidžiamumų ir incidentų valdymą;
• duomenų kiekio mažinimą, saugojimo terminų ir ištrynimo procesus;
• subtvarkytojų patikrą ir sutartines duomenų apsaugos pareigas;
• darbuotojų ir rangovų konfidencialumo pareigas;
• logines produkcijos ir kūrimo aplinkų atskyrimo priemones, kiek tai pagrįstai įmanoma;
• periodinį priemonių veiksmingumo vertinimą ir jų atnaujinimą pagal riziką.