BDAR informacinis pranešimas mokykloms

Pranešimo paskirtis: informacinis pranešimas apie asmens duomenų tvarkymą „Edukamento Mokykloms“ bandomojoje programoje ir aktyvaus mokyklos plano ar prenumeratos naudojimo metu, skirtas galutiniams vartotojams pagal BDAR 13 str.

Šį pranešimą mokykla privalo pateikti mokiniams, mokytojams, tėvams / globėjams ir kitiems galutiniams vartotojams prieš pradedant naudotis „Edukamentas Mokykloms“ paslaugomis per bandomąją programą arba aktyvios mokyklos prenumeratos ar plano metu. Taip užtikrinama, kad mokyklos bendruomenė būtų tinkamai informuota apie duomenų tvarkymą.

Norint dalyvauti „Edukamento Mokykloms“ bandomojoje programoje arba naudotis paslaugomis pagal aktyvią mokyklos prenumeratą ar planą, Jūsų ugdymo įstaiga (mokykla) perduoda ugdymo procesui vykdyti būtinus duomenis (t. y. vardą, pavardę, klasę / pogrupį ir el. paštą), kad būtų galima suteikti prieigą prie paslaugų. Visi duomenys, sukaupti naudojimosi metu, tiesiogiai tvarkomi MB „Uncascade“, todėl esant poreikiui juos keisti, mokinys ar kitas galutinis vartotojas turi kreiptis į MB „Uncascade“. Mokykla ir MB „Uncascade“ nėra bendri valdytojai. Mokiniai turi teisę nedalyvauti programoje neatlikdami registracijos portale.

Duomenų valdytojas

MB „Uncascade“ (veikiantis vardu „Edukamentas“), į.k. 307057505, V. Nagevičiaus g. 3, LT-08237 Vilnius, el. p. [email protected].

Kas ir kodėl tvarkoma

Duomenys tvarkomi naudotis paslauga bandomosios programos metu ir, jei mokykla įsigyja ar naudoja aktyvų mokyklos planą ar prenumeratą, per visą tokio naudojimo laikotarpį: paskyrų kūrimui ir palaikymui, mokymosi proceso funkcijoms, ataskaitoms ir pagalbai užtikrinti.

Teisinis pagrindas: mokykla pati nustato ir komunikuoja savo taikomą teisinį pagrindą kaip atskiras duomenų valdytojas; viešojo sektoriaus mokyklos atveju praktikoje dažnai taikomas BDAR 6(1)(e). Edukamentui taikomi BDAR 6(1)(b), 6(1)(f), 6(1)(c) ir, kai taikoma, 6(1)(a).

Mokyklos vaidmuo

Mokykla yra atskiras duomenų valdytojas. Jūsų ugdymo įstaiga, pradėdama bandomąją programą arba naudodamasi aktyviu mokyklos planu ar prenumerata, perduoda minimalų duomenų sąrašą (vardą, pavardę, el. paštą, klasę / pogrupį), kad galėtume patvirtinti duomenų atitiktį ir kiekvienam vartotojui suteikti prieigą prie paslaugos registracijos metu. Jūsų paskyros gali veikti ir neprijungtos prie organizacinio valdymo, kadangi Edukamento paslaugos gali būti įsigyjamos savarankiškai, todėl vienintelis tokių paskyrų duomenų valdytojas yra MB „Uncascade“.

Nepilnamečiai

Dabartinis „Edukamentas Mokykloms“ modelis skirtas 9–12 kl. mokiniams nuo 14 m. ir suaugusiems mokytojams bei tėvams / globėjams. Jei mokykla norėtų naudoti paslaugą jaunesniems nei 14 m. mokiniams, tam reikėtų atskiro teisinio ir produkto įvertinimo prieš suteikiant prieigą.

Duomenų dalijimasis ir gavėjai

Mokykla mato tik ugdymui reikalingus duomenis. Tėvai duomenis mato tik pridėjus tėvų paskyrą.

Subtvarkytojai

Edukamentas naudojasi subtvarkytojais, nurodytais Subtvarkytojų puslapyje ir Privatumo politikoje; perdavimai už EEE ribų vykdomi tik taikant ES standartines sutarčių sąlygas (SCC), rizikos vertinimus ir kitas atitinkamas priemones.

/subpro yra kanoninis viešas subtvarkytojų sąrašas. Apie esminius subtvarkytojų, Privatumo politikos ar Paslaugų teikimo sąlygų pakeitimus, galinčius reikšmingai paveikti Mokykloms duomenis, paskirtam Mokykloms administratoriui paprastai pranešame el. paštu bent prieš 7 kalendorines dienas. Jei pakeitimas būtinas skubiai dėl saugumo, paslaugos tęstinumo, tiekėjo sutrikimo, piktnaudžiavimo, teisės aktų reikalavimo ar panašios neatidėliotinos priežasties, pakeitimą galime atlikti be išankstinio termino ir informaciją pateikti kuo greičiau po pakeitimo.

Mokykla gali pateikti pagrįstą prieštaravimą dėl konkretaus naujo subtvarkytojo, jei mano, kad jo naudojimas kelia realią duomenų apsaugos ar sutartinę riziką. Praktinė prieštaravimo pasekmė paprastai yra atitinkamos funkcijos nenaudojimas, jos išjungimas, alternatyvaus darbo proceso paieška arba atskiros sutarties sąlygos, jei jos suderinamos. Skubūs saugumo ar tęstinumo pakeitimai paprastai nėra pagrindas sustabdyti mokėjimus ar nutraukti sutartį be taikomo sutartinio proceso.

Tvarkomi duomenys

Detalus duomenų sąrašas pateikiamas portale esančioje Privatumo politikoje. Duomenys naudojami paslaugos teikimui (užduotims, pažangai, sąveikai su turiniu), bandomosios programos ar aktyvaus mokyklos naudojimo analitikai ir piktnaudžiavimo prevencijai užtikrinti.

Saugojimo terminas

Duomenys saugomi taip, kaip nurodyta Privatumo politikoje ir Paslaugų teikimo sąlygose. Tam tikrais atvejais duomenys gali būti saugomi maksimaliai iki 10 metų po paskutinio prisijungimo, kad būtų galima išsaugoti mokymosi istoriją ir pateikti archyvus pagal poreikį. Anonimizuotos suvestinės gali būti laikomos ilgesnį laiką tyrimų ir statistikos tikslais, taikant atitinkamas technines ir organizacines saugumo priemones.

Jūsų teisės ir atšaukimas

Turite teises į prieigą, taisymą, ištrynimą, apribojimą, perkeliamumą ir nesutikimą tiek, kiek tai numato taikoma teisė. Kai konkretus tvarkymas remiasi sutikimu, sutikimą galima atšaukti taip pat paprastai, kaip jis buvo duotas, susisiekus el. paštu [email protected]. Jei taikomas kitas teisinis pagrindas, vien sutikimo atšaukimas savaime nepanaikina visų tvarkymo pagrindų.

Skundas

Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija, L. Sapiegos g. 17, LT-10312 Vilnius, el. p. [email protected], tel. +370 5 271 2804, +370 5 279 1445, konsultacijos tel. +370 5 212 7532.

Tiesioginė rinkodara

Mokiniams tiesioginė rinkodara nesiunčiama be atskiro sutikimo. Visada siunčiami būtini informaciniai pranešimai.

Amžius

Dabartinis mokyklinio naudojimo modelis skirtas tik mokiniams nuo 14 m. Jei mokykla svarstytų jaunesnių mokinių įtraukimą, tokia schema galėtų būti vertinama tik atskirai ir iki prieigos suteikimo nebūtų laikoma aktyvia ar patvirtinta.

Patvirtinimas

Pradėdami naudotis Edukamentu patvirtinate, kad susipažinote su šiame pranešime pateikta informacija. Tai savaime nereiškia, kad visas tvarkymas remiasi sutikimu: taikomas teisinis pagrindas priklauso nuo konkretaus tvarkymo ir mokyklos pasirinkto modelio. Plačiau: Privatumo politika.

Pranešimas suformuotas 2025 m. lapkričio 19 d. ir galioja tiek bandomosios programos laikotarpiu, tiek aktyvaus mokyklos plano ar prenumeratos metu, iki kol bus paskelbtas negaliojantis portale arba perduota kita informacija Mokyklai ar galutiniam vartotojui.