Informacja o przetwarzaniu danych dla szkół (RODO)

Cel informacji: informacja o przetwarzaniu danych osobowych podczas pilotażu Edukamentas dla szkół oraz korzystania z aktywnego planu lub abonamentu szkolnego, przekazana użytkownikom końcowym zgodnie z art. 13 RODO.

Szkoła musi przekazać tę informację uczniom, nauczycielom, rodzicom lub opiekunom oraz innym użytkownikom końcowym przed rozpoczęciem pilotażu albo korzystania z aktywnego abonamentu lub planu szkolnego. Dzięki temu społeczność szkolna otrzymuje właściwą informację o przetwarzaniu danych.

Aby wziąć udział w pilotażu Edukamentas dla szkół lub korzystać z usługi w ramach aktywnego abonamentu albo planu szkolnego, szkoła przekazuje dane niezbędne do prowadzenia procesu edukacyjnego (imię, nazwisko, klasę lub grupę oraz adres e-mail), aby umożliwić dostęp do usługi. Wszystkie dane zebrane podczas korzystania bezpośrednio przetwarza MB Uncascade. W razie potrzeby zmiany danych uczeń lub inny użytkownik końcowy powinien skontaktować się z MB Uncascade. Szkoła i MB Uncascade nie są współadministratorami. Uczeń może zrezygnować z udziału, nie rejestrując się w portalu.

Administrator danych

MB Uncascade (działająca pod nazwą Edukamentas), kod podmiotu 307057505, ul. V. Nagevičiaus 3, LT-08237 Wilno, e-mail [email protected].

Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Dane przetwarzamy, aby świadczyć usługę podczas pilotażu oraz — jeśli szkoła kupi lub korzysta z aktywnego planu bądź abonamentu szkolnego — przez cały okres korzystania: w celu tworzenia i obsługi kont, udostępniania funkcji edukacyjnych, przygotowywania raportów i zapewniania pomocy.

Podstawa prawna: szkoła samodzielnie ustala i komunikuje swoją podstawę prawną jako odrębny administrator; w przypadku szkół publicznych często jest to art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Wobec Edukamentas zastosowanie mają art. 6 ust. 1 lit. b, f, c oraz, w stosownych przypadkach, lit. a RODO.

Rola szkoły

Szkoła jest odrębnym administratorem danych. Rozpoczynając pilotaż lub korzystając z aktywnego planu albo abonamentu szkolnego, przekazuje minimalny zestaw danych (imię, nazwisko, e-mail, klasę lub grupę), abyśmy mogli sprawdzić ich zgodność i zapewnić każdemu użytkownikowi dostęp podczas rejestracji. Konto może działać także bez połączenia z organizacją, ponieważ usługi Edukamentas można kupować samodzielnie. W takim przypadku jedynym administratorem danych konta jest MB Uncascade.

Osoby małoletnie

Obecny model Edukamentas dla szkół jest przeznaczony dla uczniów klas 7–12 oraz dorosłych nauczycieli, rodziców i opiekunów. Wybór przedmiotów dla uczniów jest rozszerzany etapami wraz z publikacją treści. Korzystanie z usługi przez uczniów poniżej 14 lat wymagałoby odrębnej oceny prawnej i produktowej przed przyznaniem dostępu.

Udostępnianie danych i odbiorcy

Szkoła widzi wyłącznie dane potrzebne do nauczania. Postępy ucznia może zobaczyć osoba mająca odrębny dostęp rodzica lub opiekuna albo administrator miejsca w planie rodzinnym przypisanego uczniowi. Jeśli uczeń uczy się w szkole na tym samym koncie, aktywność ta może pojawić się w podsumowaniu rodzinnym.

Podmioty przetwarzające

Edukamentas korzysta z podmiotów przetwarzających wymienionych na stronie podmiotów przetwarzających i w Polityce prywatności. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się wyłącznie z zastosowaniem standardowych klauzul umownych UE (SCC), ocen ryzyka i innych odpowiednich zabezpieczeń.

/subpro to kanoniczny, publiczny wykaz podmiotów przetwarzających. O istotnych zmianach podmiotów przetwarzających, Polityki prywatności lub Warunków korzystania z usługi, które mogą znacząco wpłynąć na dane szkolne, zwykle powiadamiamy e-mailem wyznaczonego administratora Edukamentas dla szkół co najmniej 7 dni kalendarzowych wcześniej. Jeśli pilna zmiana jest konieczna ze względów bezpieczeństwa, ciągłości usługi, awarii dostawcy, nadużycia, wymogu prawnego lub podobnej nagłej przyczyny, możemy wprowadzić ją bez wyprzedzenia i przekazać informację tak szybko, jak to możliwe.

Szkoła może zgłosić uzasadniony sprzeciw wobec konkretnego nowego podmiotu przetwarzającego, jeśli uważa, że jego użycie powoduje rzeczywiste ryzyko dla ochrony danych lub umowy. W praktyce może to oznaczać rezygnację z danej funkcji, jej wyłączenie, poszukanie innego procesu pracy albo uzgodnienie odrębnego warunku umownego, jeśli jest to możliwe. Pilne zmiany dotyczące bezpieczeństwa lub ciągłości działania zasadniczo nie uzasadniają wstrzymania płatności ani rozwiązania umowy poza właściwą procedurą umowną.

Przetwarzane dane

Szczegółowy wykaz danych znajduje się w dostępnej w portalu Polityce prywatności. Dane służą świadczeniu usługi (zadania, postępy i interakcje z treściami), analizie korzystania z pilotażu lub usługi szkolnej oraz zapobieganiu nadużyciom.

Okres przechowywania

Dane przechowujemy zgodnie z Polityką prywatności i Warunkami korzystania z usługi. W niektórych przypadkach możemy przechowywać je maksymalnie przez 10 lat od ostatniego logowania, aby zachować historię nauki i udostępnić archiwum na żądanie. Zanonimizowane zestawienia mogą być przechowywane dłużej do celów badawczych i statystycznych przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

Twoje prawa i wycofanie zgody

W zakresie przewidzianym przez obowiązujące prawo przysługują Ci prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. Jeśli konkretne przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać równie łatwo, jak została udzielona, kontaktując się pod adresem [email protected]. Gdy obowiązuje inna podstawa prawna, samo wycofanie zgody nie kończy wszystkich czynności przetwarzania.

Skarga

Skargę można wnieść do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych: ul. L. Sapiegos 17, LT-10312 Wilno, e-mail [email protected], tel. +370 5 271 2804 lub +370 5 279 1445; infolinia +370 5 212 7532.

Marketing bezpośredni

Uczniom nie wysyłamy marketingu bezpośredniego bez odrębnej zgody. Niezbędne komunikaty dotyczące usługi są wysyłane zawsze.

Wiek

Obecny model korzystania przez szkoły jest przeznaczony wyłącznie dla uczniów w wieku co najmniej 14 lat. Jeśli szkoła rozważa objęcie nim młodszych uczniów, wymaga to odrębnej oceny; przed przyznaniem dostępu taki model nie jest uznawany za aktywny ani zatwierdzony.

Potwierdzenie

Rozpoczynając korzystanie z Edukamentas, potwierdzasz zapoznanie się z informacjami zawartymi w tym dokumencie. Samo to nie oznacza, że każde przetwarzanie opiera się na zgodzie: podstawa prawna zależy od konkretnej czynności i modelu wybranego przez szkołę. Więcej informacji: Polityka prywatności.

Informację sporządzono 19 listopada 2025 r. Obowiązuje podczas pilotażu i korzystania z aktywnego planu lub abonamentu szkolnego, dopóki nie zostanie oznaczona w portalu jako nieaktualna lub szkoła albo użytkownik końcowy nie otrzyma innej informacji.