Ingangsdatum: 1 oktober 2026
Voor wie deze informatie is bedoeld
Deze informatie vult het Privacybeleid van Edukamentas aan wanneer een school of andere onderwijsorganisatie leerlingen, docenten, ouders, voogden of beheerders toegang geeft tot Edukamentas voor scholen, zowel bij proefgebruik als bij betaalde toegang. De school verstrekt deze informatie aan haar gemeenschap voordat het gebruik van de schooltoegang begint. Een afzonderlijk verkregen persoonlijke toegang kan volgens de Gebruiksvoorwaarden worden gebruikt; een schoolaccount voor een leerling jonger dan 14 jaar geeft op zichzelf geen recht op die zelfstandige toegang.
Wie verantwoordelijk is voor de gegevens
MB Uncascade, handelend onder de naam Edukamentas, ondernemingsnummer 307057505, V. Nagevičiaus g. 3, LT-08237 Vilnius, e-mail [email protected], is verwerkingsverantwoordelijke wanneer zij zelf de doeleinden en middelen bepaalt: persoonlijke accounts, platformwerking, toegang, ondersteuning, veiligheid, betalingen, eigen analyses en productkwaliteit. De school is een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke voor haar onderwijs- en administratiedoeleinden: zij bepaalt wie schooltoegang krijgt, welke registratiegegevens worden verstrekt en hoe zij de zichtbare leerresultaten en rapporten gebruikt. Alleen het gebruik van het platform maakt de school en MB Uncascade niet tot gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken. Wanneer we bepaalde schoolgegevens uitsluitend volgens gedocumenteerde instructies van de school verwerken, gelden de betreffende overeenkomst en de wet.
De school verstrekt doorgaans de voor toegang benodigde voornaam, achternaam, het e-mailadres en de klas of subgroep. Voor het corrigeren van een door de school verstrekte klas-, groeps- of lidmaatschapsregistratie kun je bij de school terecht; over het Edukamentas-account, platformgegevens of je rechten kun je ons schrijven. Het einde van schooltoegang verwijdert op zichzelf geen rechtmatig afzonderlijk gehouden persoonlijk account of abonnement; het schoolaccount van een leerling jonger dan 14 jaar wordt ook niet automatisch zelfstandige persoonlijke toegang.
Welke gegevens worden gebruikt en waarom
Gegevens worden gebruikt om het account en de schooltoegang te bieden, opdrachten, toetsen, leervoortgang en schoolrapporten te tonen, ondersteuning en veiligheid te bieden en misbruik te voorkomen. Het Privacybeleid beschrijft de categorieën, AI-functies, gegevens van de mobiele app, ontvangers en doeleinden nader. De school bepaalt op basis van haar status en activiteiten zelf de grondslag uit artikel 6 AVG voor het toewijzen van toegang, het verstrekken van noodzakelijke leerlinggegevens en de onderwijsverwerking, en informeert daarover. Bij een publieke taak of wettelijke verplichting kunnen respectievelijk artikel 6, lid 1, onder e of c relevant zijn; er bestaat geen enkele grondslag die voor alle organisaties past. Wanneer we schoolgegevens uitsluitend volgens gedocumenteerde instructies verwerken, geldt de verwerkersovereenkomst. Wanneer we zelf de doeleinden van accountbeheer, platformveiligheid, ondersteuning of wettelijke verplichtingen bepalen, zijn we een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke: afhankelijk van het doel gebruiken we het gerechtvaardigd belang (6.1.f), na afweging van de noodzaak en kinderrechten, een wettelijke verplichting (6.1.c) of, wanneer we daadwerkelijk afzonderlijke toestemming vragen, artikel 6.1.a. De uitvoering van een overeenkomst (6.1.b) geldt voor een leerling alleen wanneer die zelf partij is bij de betreffende overeenkomst; alleen de overeenkomst tussen de school en Edukamentas schept die situatie niet.
Wie de gegevens ziet en aan wie ze worden verstrekt
Bevoegde schoolmedewerkers zien de onderwijsgegevens voor de organisatie volgens hun rol en machtigingen; na afloop van de door de school verleende toegang eindigt het daarop gebaseerde recht van medewerkers om leerlinggegevens te zien. Het voortgangsoverzicht van een leerling kan worden bekeken door degene die de toegewezen plaats in het gezinsabonnement beheert of afzonderlijke ouder- of voogdtoegang heeft. Als de leerling met hetzelfde account ook op school leert, kan dit overzicht ook schoolactiviteiten bevatten. Andere gebruikers zien informatie alleen volgens de instellingen van de betreffende functie, groep en privacy, zoals beschreven in het Privacybeleid.
We gebruiken leveranciers uit de Lijst van subverwerkers en het Privacybeleid. Voor eventuele doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte passen we passende juridische doorgiftemechanismen toe en de aanvullende maatregelen die in het concrete geval nodig zijn. Belangrijke wijzigingen van subverwerkers of beleid die de gegevens van de dienst voor scholen wezenlijk kunnen raken, melden we doorgaans minstens 7 kalenderdagen vooraf per e-mail aan de aangewezen schoolcontactpersoon. Een dringende wijziging voor de veiligheid of continuïteit kan eerder plaatsvinden; we informeren dan zo snel mogelijk na de wijziging. De school kan gemotiveerd bezwaar maken tegen een bepaalde nieuwe subverwerker; we bepalen het praktische gevolg volgens de toepasselijke overeenkomst en de betreffende functie.
Hoelang we gegevens bewaren
We kunnen het account en de bijbehorende persoonlijke leergeschiedenis automatisch verwijderen na drie jaar zonder websiteaanmelding of ingelogd gebruik van de mobiele app, als het account geen lopend persoonlijk abonnement en geen actieve betaalde of proeftoegang via een organisatie meer heeft en verwijdering veilig automatisch kan plaatsvinden. De termijn loopt vanaf de meest recente van de laatste websiteaanmelding en het laatste ingelogde appgebruik; als geen van beide heeft plaatsgevonden, vanaf het aanmaken van het account. Zolang de school de toegang van een lid betaalt of actieve proeftoegang heeft, is alleen langdurige inactiviteit van dat lid geen grond voor automatische verwijdering.
Accounts van medewerkers, beheerders, moderators en andere gebruikers met bijzondere rechten verwijderen we niet automatisch. Accounts met onvoltooide betalingen, financiële of gezinsrelaties en andere afhankelijkheden die niet veilig automatisch kunnen worden afgehandeld, kunnen eveneens worden overgeslagen. De eigenaren kunnen verwijdering vragen wanneer het toepasselijke recht dat toestaat. Opschoning vindt periodiek plaats; we beloven daarom geen precieze verwijderdag.
Zolang het account wordt gebruikt, verwijderen we opgeslagen persoonlijk werk en leergeschiedenis niet automatisch alleen vanwege de ouderdom van een registratie. Voor teruggave of verwijdering van gegevens die namens een school worden verwerkt, gelden ook de toepasselijke overeenkomst en de wet. Voor technische en beveiligingsgegevens gelden de afzonderlijke termijnen uit het Privacybeleid; gegevens die nodig zijn voor boekhouding, een geschil of een andere wettelijke verplichting kunnen afzonderlijk worden bewaard, uitsluitend in de nodige omvang en gedurende de nodige tijd. Voor herleidbare bèta-onderzoeksgegevens gelden de doeltoetsing en de gebruikelijke regel van drie jaar inactiviteit van de deelnemer met gerechtvaardigde uitzonderingen, zoals beschreven in het Privacybeleid en de Bètavoorwaarden. Onomkeerbaar geanonimiseerde bevindingen kunnen langer worden bewaard.
Minderjarigen en communicatie
Leerlingen jonger dan 14 jaar kunnen zich niet zelfstandig bij Edukamentas registreren. Wanneer een overeenkomst met Edukamentas een school of andere onderwijsorganisatie een toegangsmogelijkheid voor leerlingen van die leeftijd biedt, kan zij leertoegang toewijzen als zij daarvoor een passende grondslag heeft. Een docent of beheerder wordt door het verlenen van toegang niet de wettelijke vertegenwoordiger van het kind; een schooluitnodiging is geen toestemming van een ouder of voogd. Ouders of voogden kunnen het kind ook afzonderlijk gezinstoegang geven volgens de Gebruiksvoorwaarden. Schooltoegang schakelt voor een jonger kind niet vanzelf het Forum, vriendschapsverzoeken, een openbaar profiel of ranglijsten in; voor deze optionele functies gelden afzonderlijke grondslagen en leeftijdsgeschikte beperkingen. We sturen gebruikers jonger dan 14 jaar geen marketingberichten; noodzakelijke serviceberichten staan beschreven in het Privacybeleid. De veertiende verjaardag verandert op zichzelf niet de grondslag van schooltoegang of een afzonderlijk door een ouder of voogd betaalde gezinsplaats. Vanaf 14 jaar kan een kind zelf toestemmingen beheren in de gevallen waarop artikel 8 AVG van toepassing is, zoals uitgelegd in het Privacybeleid.
Je rechten en contact
Je hebt de rechten uit de AVG op inzage, rectificatie, wissing, beperking van verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van toestemming wanneer verwerking daarop berust. Schrijf over door Edukamentas verwerkte gegevens, een kopie van bewaarde gegevens of accountverwijdering naar [email protected] of [email protected]. Als het verzoek gaat over onderwijsbesluiten of registraties waarvoor de school afzonderlijk verantwoordelijk is, kunnen we het naar de school doorverwijzen. Intrekking van toestemming beëindigt geen verwerking die een andere geldige rechtsgrond heeft.
Je kunt een klacht indienen bij de Litouwse overheidsinspectie voor gegevensbescherming. Deze informatie, het Privacybeleid en de Gebruiksvoorwaarden leggen samen het betreffende gebruik van de Dienst uit; voor een bepaalde schoolbestelling of gegevensverwerking kan een afzonderlijke overeenkomst gelden.
